[VĨNH PHÚC] Nhân viên hỗ trợ hành chính & giao hàng (supporting)
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
- Hỗ trợ xử lý công việc quản lý công việc phát sinh tại nhà máy Kowa - KCN Thăng long Vĩnh Phúc
- Phụ trách công tác giao nhận hàng hóa và tham gia công tác kiểm kho.
- Phụ trách quy trình thanh toán và chứng từ trên hệ thống cho Trung tâm chế biến thực phẩm
- Phối hợp làm việc với Văn Phòng, bên thứ ba và nhà cung cấp.
- Mua hàng và soạn thảo hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ nếu có, kiểm tra các chứng từ liên quan và tiến hành thanh toán trên hệ thống.
- Liên hệ với ban quản lý nhà máy về bãi đậu xe cho nhân viên, thanh toán tiền điện, dịch vụ thu gom rác, quy định vệ sinh
- Vai trò MMD nhận hàng, kiểm tra tình trạng giao dịch trên hệ thống, đảm bảo hàng được thanh toán đúng tiến độ.
- Chuẩn bị và tham gia hoạt động xuất/ nhập kho với vai trò giao nhận hàng (MMD) theo quy trình xuất/nhập kho, kiểm tra kết quả.
- Công việc hành chính chung như: đón tiếp bộ phận giám định, tạo điều kiện cho cuộc họp hoặc bổ sung các dịch vụ cần thiết để trung tâm hoạt động thông suốt
- Làm việc với văn phòng chính (HQ) về buổi đào tạo của team hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
- Thu thập và kiểm tra tài liệu liên quan đến các tài sản và chi phí chung của trung tâm
- Chuẩn bị hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ, tiến hành và theo dõi quy trình thanh toán trên e-doc.
- Dự trù ngân sách quản trị hàng năm cho nhóm dự án. Xác minh mức sử dụng thực tế và báo cáo quản lý nếu chi phí vượt quá ngân sách.
- Cùng bộ phận HQ giải quyết các vấn đề để đảm bảo trung tâm sản xuất hoạt động thông suốt.
- Hợp tác với bộ phận đào tạo và bộ phận hỗ trợ OP trong việc tổ chức đào tạo nhân viên
- Công việc hành chính khác như: đón đoàn kiểm tra & các công việc hành chính văn phòng.
- Nhận vật tư sản xuất, hàng hóa.
- Đảm bảo hàng hóa được kiểm tra theo tiêu chuẩn của công tyAVN, cập nhật hệ thống theo chức năng công việc của MMD
- Tham gia hoạt động nhập kho với vai trò là MMD theo "Quy trình nhập kho". Kiểm tra kết quả nhập kho hàng tháng, báo cáo nếu có dữ liệu bất thường.
- Cập nhật, kiểm tra trạng thái giao dịch trên hệ thống lợi nhuận (GTN, GRN...), đảm bảo chúng được thanh toán đúng tiến độ
- Giám sát hoạt động của nhà cung cấp, cảnh báo cho bộ phận MD và quản lý nếu có bất kỳ hoạt đông bất thường
- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Leader hoặc Manager.
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên
- Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm Admin hoặc MMD.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thái độ làm việc tốt.
- Thành thạo máy tính/ tin học
- Có khả năng làm việc theo ca và ca đêm và làm việc được chủ nhật, ngày lễ, tết
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 06/07/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Tên viết tắt: Aeon Viet Nam
Địa chỉ: Số 30 Đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
AEON hiện là một trong những tập đoàn thương mại bán lẻ lớn nhất trên thế giới với 179 liên doanh trong và ngoài nước Nhật Bản. Được thành lập từ năm 1758, với lịch sử trải dài trên 250 năm, Tập đoàn AEON là một trong những nhà bán lẻ lâu đời nhất tại Nhật Bản.
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Tập đoàn AEON duy trì một cam kết không hề thay đổi đó là luôn đặt ra tiêu chí "Khách hàng là trên hết". Nguyên tắc cơ bản của Tập đoàn AEON chính là hướng tới một xã hội thịnh vượng, ổn định và hòa bình thông qua hoạt động bán lẻ. Với trách nhiệm đó, Tập đoàn AEON đã có được lòng tin của khách hàng cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ tại Nhật Bản mà còn tại các quốc gia khác trong khu vực Châu Á trong một khoảng thời gian dài.
AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ năm 2009 dưới hình thức Văn phòng Đại diện (01/12/2009 - 10/07/2012). Ngày 07/10/2011: Được sự chấp thuận từ UBND Tp.Hồ Chí Minh, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức được thành lập, đầu tư cho các hoạt động về xây dựng, tổ chức, quản lý và kinh doanh các mô hình Trung tâm thương mại, Trung tâm bách hóa tổng hợp và Siêu thị hiện đại. Đây được xem là phương hướng kinh doanh chủ đạo. Ngoài ra AEON còn thực hiện các hoạt động kinh doanh khác liên quan đến xuất nhập khẩu, thương mại và nghiên cứu.
Đi cùng việc thành lập công ty, AEON còn chính thức được trao Giấy phép đầu tư cho 02 dự án lớn:
- Giấy chứng nhận ngày 07/10/2011 cho Trung tâm mua sắm AEON - Tân Phú Celadon tại Tp.Hồ Chí Minh, dự kiến khai trương vào tháng 01/2014.
- Giấy chứng nhận đầu tư ngày 25/05/2012 cho Trung tâm mua sắm AEON - Binh Dương Canary tại Tình Bình Dương, dự kiến khai trương tháng 10/2014.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.