[Vinpearl Vùng Miền Nam] TBP Tổ chức sự kiện / Event Manager

1. Lên ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức sự kiện:
Phát triển ý tưởng, nội dung, và kịch bản chi tiết cho từng chương trình/sự kiện.
Xây dựng ngân sách và lập kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm các hạng mục công việc cụ thể: checklist, action plan.
2. Quản lý nhân sự sự kiện:
Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự tham gia tổ chức sự kiện, bao gồm nhân viên chính thức, cộng tác viên, freelancer và nghệ sĩ.
Điều phối, sắp xếp lịch trình làm việc và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
3. Làm việc với đối tác và nhà thầu:
Thương thảo và ký kết hợp đồng với các đối tác, nhà thầu nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm cung cấp.
Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh hợp đồng khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu của chương trình.
4. Điều phối sự kiện và quản lý khách mời:
Điều phối sự tham dự của các VIP, bao gồm lãnh đạo, chuyên gia, khách mời, và phóng viên để đảm bảo công tác tiếp đón chuyên nghiệp.
Giám sát trực tiếp và điều phối toàn bộ quy trình triển khai sự kiện, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
5. Đánh giá và báo cáo sau sự kiện:
Lập báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm sau mỗi chương trình/sự kiện.
Đưa ra các đề xuất cải tiến cho các sự kiện tương lai.
6. Xử lý công việc phát sinh: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.