Warehouse - Thủ Kho Nguyên Vật Liệu

Trách nhiệm chính:
1.1. Phân công công việc cho nhân viên kho, giám sát nhân viên thực thi công việc được giao
• Lập bản miêu tả công việc, giao công việc chi tiết cụ thể cho từng nhân viên.
• Phân công công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho từng nhân viên.
• Hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc được giao.
• Giám sát nhân viên kho thực thi công việc cũng như giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp.
• Tổ chức vệ sinh khu vực làm việc; lau chùi, xịt dầu chống sét để bảo quản hàng hoá trong kho.
• Tuyệt đối tuân thủ nội quy lao động và bảo hộ lao động, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy lao động cũng như mặc/ đeo bảo hộ lao động của nhân viên khi làm việc.
• Tất cả hàng hoá phải có tem phiếu, ghi đúng các thông tin: Mã hàng, số lượng, đơn hàng, ngày nhận, người nhận, người giao, ...
1.2. Nhập hàng (Nhập nguyên liệu, nhập gia công/nhập điều chuyển kho)
• Báo KCS kiểm tra chất lượng trước khi nhận hàng từ nhà cung cấp.
• Kiểm đếm và nhập sau khi đã được kiểm tra chất lượng.
• Kiểm đếm và nhập hàng gia công từ các nhà cung cấp.
• Lập phiếu nhập kho trên phần mềm Bravo và in phiếu nhập kho, yêu cầu người giao, người nhận ký đầy đủ. Trường hợp tài xế của FS lấy hàng từ nhà cung cấp về thì người giao sẽ là tài xế cùng với Giấy giao hàng/ Phiếu xuất của Nhà cung cấp. Cập nhật phiếu nhập kho trong vòng 4 giờ làm việc kể từ khi nhận hàng.
• Yêu cầu phải nhập đúng mã hàng, số lượng, kho hàng, ghi đúng số Đơn đặt hàng mua trên phiếu nhập mua.
• Tập hợp chuyển phiếu nhập kho đã ký đầy đủ cho kế toán vào cuối thứ 7 hàng tuần.
1.3. Xuất hàng (Xuất sử dụng, xuất điều chuyển kho)
• Kiểm đếm và xuất nguyên liệu thô chưa gia công (chưa xi, chưa cắt, taro...)
• Kiểm đếm và xuất nguyên liệu cho các bộ phận sử dụng theo yêu cầu xuất kho.
• Lập phiếu xuất kho trên phầm mềm Bravo và in phiếu xuất kho, yêu cầu người nhận hàng, người giao hàng ký đầy đủ.
• Phải ghi đúng mã số vật tư, số lượng, tài khoản hạch toán, kho xuất, kho nhập và ghi đúng số Lệnh sản xuất của Sản xuất trên phiếu xuất vật tư cho Sản xuất, ghi đúng số Lệnh sản xuất của Sơn trên phiếu xuất vật tư cho Xưởng sơn và ghi đúng số Lệnh sản xuất của Đóng gói trên phiếu xuất vật tư cho Đóng gói.
• Phiếu xuất kho ra khỏi công ty phải có chữ ký của Bảo vệ số 1 (Giám sát lên xuống hàng), Bảo vệ số 2 (Kiểm tra xe ra, vào cổng), chữ ký của tài xế vận chuyển hàng, chữ ký của người nhận hàng (đại diện bên nhận hàng).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định thứ tự ưu tiên hàng cần lấy, cần giao.
• Kiểm đếm và xuất điều chuyển/ xuất thanh lý/ huỷ vào Kho phế liệu (sản phẩm, chi tiết bị hư; sai thiết kể; lỗi mốt; ...)
• Tập hợp chuyển phiếu xuất kho đã ký đầy đủ cho kế toán vào cuối thứ 7 hàng tuần.
1.4. Quản lý hàng trong kho
• Luôn luôn kiểm tra đối chiếu số liệu tồn kho thực tế và tồn kho trên phầm mềm Bravo, phát hiện kịp thời những sai lệch, phân tích nguyên nhân và đề ra biện pháp phòng ngừa.
• Tất cả các chênh lệch số liệu phải báo luôn cho kế toán để kế toán làm việc về công nợ với nhà cung cấp.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ theo lịch kiểm kê hàng tháng, hàng năm.
• Sắp xếp bố trí hàng hoá trong kho một cách khoa học đảm bảo an toàn; dễ dàng quan sát, kiểm đếm; dễ di chuyển và lấy hàng; tuyệt đối không để hàng chặn lối ra vào.
• Gửi báo cáo tồn kho, báo cáo kiểm kê đúng hạn.
• Đề suất số lượng tồn kho tối thiểu, tối đa.
1.5. Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp làm việc theo nhóm cùng cá bộ phận khác (teamwork).
• Luôn kết hợp với QC và bảo trì để kiểm tra chất lượng vật tư trước khi nhận hàng.
• Theo sát nhu cầu vật tư cho mỗi đơn hàng đảm bảo không xuất nhiều hơn định mức (BOM), tất cả các phiếu xuất kho cho số lượng nhiều hơn định mức thì phải được phê duyệt bởi Quản lý kho hoặc Giám đốc tài chính.
• Thông báo cho các bộ phận liên quan (Vật tư, các bộ phận yêu cầu) về việc hàng đã về với số lượng cụ thể.
• Trường hợp phát hiện hàng thiếu, sai quy cách khi nhận hàng thì phải báo luôn cho BP Vật tư, Kế toán để làm việc với NCC.
1.6. Các công việc khác do Quản lý kho và Giám đốc tài chính phân công
2. Quyền hạn:
2.1. Giải quyết các vấn đề phát sinh với các bộ phận liên quan.
2.2. Tham gia vào các quyết định khen thưởng, kiểm tra, kỷ luật nhân viên kho.
2.3. Quản lý phân bổ công việc và các vấn đề phát sinh trong kho.
2.4. Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin cần thiết cho công việc của bộ phận mình.
2.5. Có quyền từ chối yêu cầu làm tăng ca nếu không cần thiết.
2.6. Có quyền đề nghị làm tăng ca nếu cần thiết.
2.7. Có quyền đề xuất khen thưởng và kỷ luật đối với công nhân viên bộ phận mà mình quản lý.