Warehouse & Transportation Supervisor

Inbound/ Đầu vào:
Hàng ngày giám sát và báo cáo việc theo dõi con.t nhập tại cảng, nhập hàng từ nhà máy./Daily monitoring and reporting on the tracking of imported goods at the port, imported goods from the factory.
Xử lý phát sinh tại cảng và vấn đề nhập hàng từ nhà máy./Handling arising at the port and import problems from the factory.
Outbound/ Đầu ra:
Warehouse/ Kho bãi:
Theo dõi việc xuất nhập hàng và báo cáo ngày./ Track the import and export of goods and report daily.
Theo dõi báo cáo tồn kho hàng ngày để đảm bảo số lượng hàng tại kho, không thất thoát./ Follow up inventory report daily to ensure the quantity of goods in stock, no loss.
Đưa ra đánh giá KPI nhà cung cấp hàng tháng về xuất nhập hàng tại kho./ Provide monthly KPI of supplier assessment of goods in and out at the warehouse.
Cập nhật và kiểm tra các báo cáo về kho./ Update and check warehouse reports.
Kiểm tra bảng kê chi phí thuê kho và làm các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp./ Check the list of warehouse rental costs and make payment procedures for suppliers.
Hàng tuần họp với nhà cung cấp về các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng dịch vụ xuất nhập hàng./ Weekly meeting with suppliers on arising issues related to quality of import and export services.
Thiết lập các file mẫu báo cáo về xuất nhập tồn kho./ Set up report template files on inventory import and expor.
Transport/ Vận tải:
​Lập kế hoạch giao hàng, sắp xếp lộ trình, tuyến giao hàng hợp lý, đúng với phân vùng với từng NPP./Plan delivery, arrange routes, reasonable delivery routes, correct partitions with each distributor.
Kiểm soát chi phí vận tải./ Control Transport cost.
Điều phối và kiểm soát đơn hàng: Đảm bảo giao hàng đúng giờ, không nhầm lẫn mặt hàng, hàng hoá phải đảm bảo sạch sẽ./ Order coordination and control: Ensure delivery on time, do not confuse items, goods must be clean.
Kiểm tra về xe vào đóng hàng của NCC theo đúng yêu cầu./ Check the supplier's loading and unloading vehicles in accordance with the requirements.
Theo dõi và báo cáo, đánh giá việc thu hồi chứng từ NCC./ Monitor and report, evaluate the withdrawal of supplier documents.
Cập nhật và kiểm tra các báo cáo giao hàng, thu hồi chứng từ hàng ngày./ Update and check the delivery reports, revoking documents daily.
Xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hiệu quả trong quá trình giao hàng./ Handle arising problems, ensure efficiency in the delivery process.
Kiểm tra bảng kê vận chuyển và làm các thủ tục thanh toán cho NCC./ Check shipping list and do payment procedures for suppliers.
Hàng tháng đưa ra đánh giá KPI NCC về việc giao hàng./ Provide monthly KPI of supplier assessment on delivery.
Báo cáo các công việc kịp thời và đầy đủ cho cấp trên./ Report the work on time and fully to the Warehouse manager.
Hàng tuần họp với NCC về phát sinh, chất lượng dịch vụ giao hàng./ Weekly meeting with suppliers on arising, quality of delivery services.
Thiết lập các file mẫu báo cáo về vấn đề liên quan đến giao hàng./ Set up delivery-related report template files.