Must understand current labor law, company policy and contract terms
Phải hiểu rõ pháp luật lao động hiện hành, chính sách của công ty và các điều khoản hợp đồng.
Execute daily operations of Workforce Planning
Thực hiện các công việc vận hành hằng ngày của bộ phận Hoạch định Nguồn nhân lực.
Develop a positive work environment, encouraging teamwork and cooperation within the department, and other departments
Xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích tinh thần làm việc nhóm và sự phối hợp trong nội bộ bộ phận cũng như với các bộ phận khác.
Create rotations and generate rosters based on business requirement
Xây dựng lịch luân phiên và lập lịch làm việc dựa trên yêu cầu kinh doanh.
Assist departments to manage leave liability effectively
Hỗ trợ các bộ phận quản lý hiệu quả số ngày nghỉ còn phải bố trí/sắp xếp của nhân viên.
Must develop high proficiency in word, excel and Microsoft outlook
Phải thành thạo Word, Excel và Microsoft Outlook.
Responsible for the update and audit of time attendance
Chịu trách nhiệm cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công.
Analyze data and generate reports for payroll process
Phân tích dữ liệu và lập các báo cáo
phục vụ quy trình tính lương.
Provide accurate advice on labor resources management
Cung cấp tư vấn chính xác về quản lý nguồn nhân lực.
Accountability for schedules based on business requirements
Chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp của lịch làm việc theo yêu cầu kinh doanh.
Eliminate manual processes and contribute to best practice initiative
Loại bỏ các quy trình thủ công và đóng góp vào các sáng kiến áp dụng thông lệ tốt nhất.
Perform duties as assigned, always presenting oneself as a credit to The Grand Ho Tram and encourage others to do the same.
Thực hiện các nhiệm vụ được giao, luôn giữ gìn hình ảnh và uy tín của The Grand Ho Tram, đồng thời khuyến khích những người khác cùng thực hiện như vậy.
Perform other job-related duties as assigned by management.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
College degree or above is preferred.
Ưu tiên ứng viên có bằng Cao đẳng trở lên.
Minimum two years of solid experience in administration/operation.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính/vận hành.
Must be able to speak, and write English.
Có khả năng giao tiếp và viết
tiếng Anh.
Vietnamese language is highly regarded.
Biết tiếng Việt là một lợi thế rất lớn.
Sound knowledge of Microsoft Office and applications including Excel, PowerPoint and Word is highly regarded.
Có kiến thức tốt về Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint và Word, là một lợi thế rất lớn.
Must have excellent interpersonal skills to deal effectively with all business contacts, maintain a professional, neat and well-groomed appearance.
Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt để làm việc hiệu quả với tất cả các bên liên hệ trong công việc; duy trì tác phong chuyên nghiệp, gọn gàng và chỉn chu.
Must be able to work with co-workers and contribute to team achievements.
Có khả năng phối hợp tốt với đồng nghiệp và đóng góp vào thành quả chung của đội ngũ.
Commitment to strict deadlines and may be required to work flexible hours to include weekends and holidays when necessary.
Có tinh thần tuân thủ nghiêm túc các thời hạn công việc và có thể cần làm việc với thời gian linh hoạt, bao gồm cuối tuần và ngày lễ khi cần thiết.
Strong interpersonal and communication skills.
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
Independent, analytical and meticulous.
Có khả năng làm việc độc lập, tư duy phân tích và cẩn thận, tỉ mỉ.
Can multitask or work autonomously to meet strict deadlines.
Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc hoặc làm việc độc lập để đáp ứng các thời hạn nghiêm ngặt.