8 điều cần tránh nếu muốn làm việc online tại nhà đạt hiệu quả cao

Khi bạn tự mình chủ động lên kế hoạch làm việc online tại nhà hợp lý thì việc hoàn thành nhiệm vụ được giao tốt là điều tất yếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng vượt qua được những "cám dỗ" của cuộc sống sinh hoạt cá nhân nên bạn cần có sự nỗ lực và cố gắng. Đặc biệt, nếu tránh được những việc làm dưới đây, hiệu suất công việc của bạn gia tăng tương đối dễ dàng.

Một số công việc cá nhân có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc khi làm việc tại nhà

Những điều cần tránh khi làm việc online tại nhà

Dù bạn làm thêm online hay là nhân viên full time được công ty cho làm việc online tại nhà thì bạn đều cần nắm được những điều cần tránh để có hiệu quả công việc cao. Còn đối với những bạn trẻ vẫn đang loay hoay tìm việc làm online tại nhà nhằm kiếm thêm thu nhập mùa dịch Covid-19 thì cũng không cần quá lo lắng. Hiện nay có rất nhiều việc làm online tại nhà có nhu cầu tuyển dụng cao nên bạn sẽ dễ dàng lựa chọn cho mình công việc phù hợp. Dưới đây là 8 điều bạn cần tránh để không gây ảnh hưởng tới hiệu suất công việc khi làm việc online tại nhà:

01 Không có To-do list

Ngoài lập thời gian biểu phân định công việc và những sinh hoạt cá nhân tại nhà, bạn cũng nên thiết kế To-do list cho riêng mình. To-do list là danh sách những công việc cần làm và thứ tự thực hiện chúng tùy theo deadline và mức độ quan trọng.

Tạo lập To - do list không chỉ giúp bạn hình dung và xác định được khối lượng công việc mỗi ngày mà còn giúp bạn tránh xa khỏi tình trạng stress. Quá nhiều công việc dồn ép có thể khiến bạn bị căng thẳng và ảnh hưởng xấu đến tính hiệu quả.

02 Mất tập trung

Làm việc online tại nhà đồng nghĩa rằng, bạn có khả năng bị tác động bởi những yếu tố bên ngoài gây mất tập trung nhiều hơn. Ví dụ như gia đình, con nhỏ, thú cưng, thiết bị điện tử,...

Cách tốt nhất để tập trung hoàn toàn vào công việc là tuân thủ thời gian biểu mà bạn đã lập ra trong những ngày làm việc online tại nhà. Thời gian biểu này nên rạch ròi trong phân chia thời gian để làm việc và thời gian cho những sinh hoạt cá nhân.

Mặt khác, bạn cũng cần tránh để bản thân lún sâu vào cám dỗ từ mạng xã hội hay thiết bị điện tử trong khi làm việc. Tắt thông báo và đăng xuất khỏi các phương tiện truyền thông xã hội như Facebook hay Zalo. Ngoài tin nhắn tám chuyện, yêu cầu kết nốt từ bạn bè, bạn có thể tiêu tốn thời gian làm việc cho những tin tức trên mạng xã hội hoặc trò chơi điện tử.

03 Trì hoãn

Trì hoãn là tác nhân nguy hiểm dẫn đến giảm hiệu suất công việc của những người làm việc online từ xa. Khi làm việc online tại nhà, bạn sẽ ở trong vai trò vừa là sếp, vừa là nhân viên. Nghĩa là bạn hoàn toàn tự quản lý công việc và kỷ luật của bản thân. Do đó, đừng cho phép bản thân đợi tới deadline mới vội vã hoàn thành công việc được giao. Việc này lâu dần tạo ra một thói quen không tốt, làm giảm hiệu suất và hiệu quả công việc.

04 Làm việc ở trên giường

Trên thực tế, không gian làm việc tác động không nhỏ tới tinh thần làm việc của bạn. Đó là lý do vì sao bạn không nên làm việc online ở trên giường hay trên ghế sofa - những nơi êm ái vốn phù hợp để ngủ và nghỉ ngơi.

Không gian và môi trường làm việc nghiêm túc ở cơ quan giúp bạn có tinh thần hướng tới công việc hơn là ở nhà. Mặc dù vậy, trong trường hợp bắt buộc phải làm online tại nhà, hãy tạo ra một góc làm việc riêng. Góc làm việc này cần đảm bảo đủ yên tĩnh, đủ ánh sáng, thiết bị và tốt hơn hết là có bàn ghế để bạn làm việc.

05 Ăn mặc lôi thôi

Cách ăn mặc vốn là một chi tiết khá nhỏ nhưng lại mang lại hiệu quả cao để giúp bạn có tinh thần làm việc hứng khởi. Làm việc online tại nhà cho phép bạn tự do ăn mặc theo cách mình muốn. Thậm chí, bạn có thể làm việc ngay cả khi còn đang mặc đồ ngủ.

Trên thực tế, bạn không cần phải ăn mặc quá chỉnh tề như khi đi làm. Tuy nhiên, đơn giản hơn, hãy thay bộ đồ mà bạn cảm thấy "quá luộm thuộm", chỉ phù hợp để mặc đi ngủ thành một bộ trang phục gọn gàng và phù hợp để làm việc hơn.

Mặt khác, việc này cũng như mô phỏng lại thói quen hàng ngày của bạn. Đó là thay quần áo hoặc chuẩn bị "ăn vận" để tới cơ quan. Không chỉ quần áo, bạn cũng có thể make-up, chăm chút ngoại hình một chút trước khi bắt tay vào công việc. Đừng nên suy nghĩ rằng làm việc online tại nhà là không có ai nhìn thấy mình. Bởi bạn đâu thể ngờ nếu bất chợt có một cuộc họp online hoặc liên lạc của đồng nghiệp thông qua video call.

06 Vừa làm vừa ăn

Biết cách khắc phục những thói quen gây ảnh hưởng tới hiệu quả công việc là điều cần thiết
Như đã đề cập trước đó, làm việc online tại nhà cho phép bạn tự quản lý bản thân. Mặt khác, môi trường ở nhà dễ liên kết với những hoạt động ăn - uống - ngủ - nghỉ hơn là làm việc. Bởi vậy, không tránh khỏi trường hợp bạn vừa làm vừa tận hưởng những món ăn vặt hay không thể rời khỏi giường.

Nếu cần tập trung vào công việc, tốt hơn hết, hãy tạo ra tâm lý nghiêm túc như khi đi làm ở cơ quan. Những hoạt động ăn uống có thể bắt đầu vào khung giờ nghỉ hoặc giải lao sau. Như vậy, không chỉ tránh được hệ quả công việc bị gián đoạn mà còn đảm bảo sức khỏe hệ tiêu hóa cho bạn khi làm việc online tại nhà.

07 Phá bỏ những thói quen bắt đầu một ngày làm việc

Việc này có thể xảy ra khi bạn có tâm lý ngày làm việc online tại nhà giống như một ngày nghỉ. Làm việc online tại nhà đồng nghĩa với việc bạn không mất thời gian di chuyển tới cơ quan hay phải chuẩn bị trang phục,... tuy nhiên, nó không giống như một ngày nghỉ.

Có thể bạn sẽ bất ngờ khi chính những việc như dậy sớm, thay quần áo, ăn sáng, tập thể dục, uống 1 tách cà phê,... là những thói quen tốt để khởi đầu ngày mới. Và chúng sẽ giúp bạn có tinh thần sẵn sàng để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả.

08 Cô lập với xã hội

Cô lập với xã hội là vấn đề dễ xảy ra với những người sống một mình và làm việc online tại nhà. Dù tính chất công việc có như thế nào, bạn cũng nên kết nối và giữ liên lạc với mọi người, đặc biệt là đồng nghiệp. Đó là những người có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tới công việc của bạn. Mặt khác, họ cũng có thể hỗ trợ rất nhiều khi bạn gặp khó khăn trong thời gian làm việc online tại nhà.

Trên đây là 8 việc bạn không nên làm khi làm việc online tại nhà. Quan tâm và phòng tránh những điều này xảy ra sẽ giúp bạn có một lịch trình làm việc online tại nhà trong mùa dịch Covid-19 hiệu quả hơn!