​Bỏ túi bí kíp giúp ứng viên có cuộc phỏng vấn qua điện thoại mỹ mãn

26/04/2022 15:30
Để chuẩn bị và thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn qua điện thoại, khi không gặp trực tiếp nhà tuyển dụng, không giao tiếp bằng mắt hay bất kỳ ngôn ngữ cơ thể nào, điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ tất cả các đặc điểm, quy trình của hình thức phỏng vấn này.

​Bo tui bi kip giup ung vien co cuoc phong van qua dien thoai my man

Với nhiều ứng viên, phỏng vấn qua điện thoại có vẻ dễ dàng hơn một chút so với phỏng vấn qua video hay phỏng vấn trực tiếp. Tuy vậy, mỗi hình thức phỏng vấn, cách thức liên lạc và trao đổi giữa bạn và nhà tuyển dụng sẽ có đặc điểm khác nhau. Cùng JobOKO tìm hiểu các bí kíp tuyệt vời để bạn vượt qua buổi phỏng vấn qua điện thoại một cách hoàn hảo nhé.

Lỗi phổ biến cần tránh khi phỏng vấn qua điện thoại

Không chỉ việc chuẩn bị và thực hiện theo những quy chuẩn để có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại là cần thiết và ý nghĩa, biết về những lỗi phổ biến khiến bạn mất điểm (nếu phạm phải) cũng quan trọng không kém. Sau đây là những lỗi dễ xảy ra trong các buổi phỏng vấn qua điện thoại:
  • Gián đoạn giao tiếp: Có vô số nguyên nhân khiến xảy ra vấn đề này, từ bạn hoặc nhà tuyển dụng, hoặc cả 2. Tuy nhiên, việc bị ngắt khi đang trao đổi về công việc, tuyển dụng,... có thể khiến bạn và nhà tuyển dụng mất thời gian cũng như nhịp độ hiện có.
Cách khắc phục/ phòng tránh: Kiểm tra điện thoại, đường truyền, sóng điện thoại, sắp xếp đủ thời gian để thực sự tập trung vào buổi trò chuyện. Có phương án dự phòng (chẳng hạn như điện thoại khác) cũng có thể là một cách phòng xa cần thiết.
  • Không gian ồn ào: Cũng có trường hợp những ứng viên chủ quan khi chọn không gian trả lời phỏng vấn qua điện thoại. Tiếng tàu xe, máy khoan, thi công công trình, mèo kêu, chó sủa... đều là những âm thanh "ngẫu nhiên" nhưng ít nhiều sẽ khiến nhà tuyển dụng và bạn trao đổi khó khăn do nghe không rõ.
Cách khắc phục/ phòng tránh: Chú trọng tới không gian trả lời phỏng vấn qua điện thoại, có thể chuẩn bị trước và đóng cửa để không có âm thanh ồn ào lọt vào hoặc nhanh nhẹn tìm khu vực bạn biết rõ là đủ yên tĩnh.
  • Nói quá to hoặc quá nhỏ: Khi nói quá to với nhà tuyển dụng qua điện thoại, rất dễ bạn đang quát, hét lên làm chói tai, không nghe rõ cũng như bất lịch sự. Ngược lại, nếu bạn nói lí nhí, quá nhỏ thì nhà tuyển dụng không nghe được gì - cho rằng bạn thiếu tự tin hoặc đơn giản là họ sẽ có chút không thoải mái khi phải liên tục hỏi lại bạn.
Cách khắc phục: Điều chỉnh giọng nói, âm lượng nói mà bạn cho là đủ lịch sự và dễ nghe. Bạn hoàn toàn có thể hỏi nhà tuyển dụng rằng "Anh/ chị đã nghe rõ chưa ạ?" - nếu câu trả lời là đã nghe rõ, bạn có thể duy trì tông giọng như vậy, còn nếu không, hãy thay đổi sau đó.
  • Trả lời các câu hỏi quá dài dòng, không đúng trọng tâm: Bạn không thể trả lời quá ngắn gọn, cụt ngủn điều mà bạn cho là đáp án đủ cho nhà tuyển dụng, đồng thời, bạn cũng không nên lan man, dài dòng, cố gắng nhồi nhét thông tin và trình bày lan man khi phỏng vấn qua điện thoại. Lỗi này xảy ra khá nhiều với các ứng viên quá hào hứng thể hiện mình và không chú ý tới thời gian cũng như phản ứng của người phỏng vấn.
Cách khắc phục: Nói đúng trọng tâm, bạn có thể trả lời khẳng định sau đó giải thích ngắn gọn và toàn diện về điều bạn đã nói. Ngoài ra, bạn có thể nói về bản thân nhưng hạn chế khoe mẽ quá nhiều hoặc thể hiện. Bạn còn cơ hội khác, chẳng hạn như phỏng vấn trực tiếp để khẳng định bản thân, miễn là phỏng vấn qua điện thoại bạn đã làm tốt.
  • Liên tục đề nghị nhà tuyển dụng nhắc lại câu hỏi: Đối với một số câu hỏi hoặc thông tin nhà tuyển dụng chia sẻ, bạn có thể hỏi lại nếu chưa nghe rõ nhưng đừng biến toàn bộ cuộc phỏng vấn qua điện thoại thành nhiệm vụ lặp lại liên tục cho nhà tuyển dụng.
Cách khắc phục: Có thể hỏi lại nhưng trước hết, bạn hãy cố gắng lắng nghe, tập trung thay vì hỏi lại thường xuyên và ngay sau khi họ nói xong.
  • Mất bình tĩnh, cướp lời nhà tuyển dụng: Có những trường hợp vì bối rối hoặc nhà tuyển dụng hỏi câu khó, bạn có thể vội vàng hoặc không biết phản ứng ra sao thì sẽ dễ lắp bắp hoặc nói to hơn những câu như "khoan đã", "đợi tôi một lát",... hoặc bất ngờ xen vào khi nhà tuyển dụng đang nói. Cách cư xử như vậy trong cuộc sống hay trong công việc đều là không phù hợp, đặc biệt là vào thời điểm, tình huống phỏng vấn qua điện thoại, bạn cần tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Cách khắc phục: Kiên nhẫn, giữ thái độ bình tĩnh, ứng biến nhanh và đảm bảo bạn đã lắng nghe rõ ràng trước khi đưa ra phản hồi. Hãy nhớ rằng bạn có thể trả lời chậm nhưng đừng hấp tấp hoặc chen ngang.
Thực tế, rất ít công ty chỉ tổ chức phỏng vấn qua điện thoại rồi giao việc, nhận việc ngay lập tức. Đa phần các câu hỏi và đánh giá ở cuộc phỏng vấn qua điện thoại chỉ mang tính chất sàng lọc ban đầu. Dù thế, bạn cũng không thể qua loa hoặc thiếu sự chuẩn bị.
Hãy vận dụng những bí kíp vàng mà JobOKO vừa chia sẻ để có buổi phỏng vấn qua điện thoại suôn sẻ bạn nhé. Cơ hội luôn đến với những người có sự chuẩn bị sẵn sàng, chúc bạn thành công.

tin mới

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Khi bạn bước vào buổi phỏng vấn, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng có thể quyết định phần lớn kết quả cuối cùng. Hãy hình dung tình huống đó như một cơ hội vàng để thể hiện bản thân. Đừng để sự chuẩn bị sơ sài làm giảm đi cơ hội của bạn.

01/01/2100 00:00

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

Bạn có biết làm thế nào để trả lời câu hỏi "Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?" một cách ấn tượng và đáp ứng đúng mong đợi của nhà tuyển dụng? Khám phá những mẹo hữu ích trong bài viết dưới đây để nắm vững cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn khó nhằn và tạo ấn tượng mạnh mẽ.

01/01/2100 00:00

Ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

Kinh nghiệm chọn trang phục phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng

Ấn tượng đầu tiên đặc biệt quan trọng trong hầu hết các mối quan hệ, nhất là khi bạn tham gia một cuộc phỏng vấn xin việc. Từ đi phỏng vấn mặc gì đến phong cách ăn nói, đi đứng đều sẽ quyết định việc nhà tuyển dụng đánh giá tích cực như thế nào về bạn. Do đó, bạn hãy thật sự đầu tư cho trang phục phỏng vấn nhé.

01/01/2100 00:00

Kinh nghiệm chọn trang phục phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng

Bí quyết vượt qua phỏng vấn xin việc

Làm thế nào để thành công vượt qua vòng phỏng vấn với nhà tuyển dụng và có được công việc mơ ước là câu hỏi của tất cả người tìm việc. Nắm chắc một số bí quyết có thể là phương pháp hiệu quả nhất dành cho bạn.

01/01/2100 00:00

Bí quyết vượt qua phỏng vấn xin việc

Nói về điểm yếu như thế nào để không bị mất điểm khi phỏng vấn?

Câu hỏi về điểm yếu của ứng viên luôn xuất hiện trong các buổi phỏng vấn cho bất cứ vị trí công việc nào. Vì vậy, bạn cần biết cách để trả lời điểm yếu của bản thân khi phỏng vấn sao cho vừa không mất điểm lại có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

01/01/2100 00:00

Nói về điểm yếu như thế nào để không bị mất điểm khi phỏng vấn?

10 dấu hiệu chứng tỏ bạn vừa có cuộc phỏng vấn thành công

Lo lắng là điều khó có thể tránh khỏi trước, trong và sau khi tham gia mỗi buổi phỏng vấn xin việc. Tuy nhiên, đừng để nỗi lo khiến bạn nghĩ rằng buổi phỏng vấn của mình đã thất bại ngay sau khi kết thúc.

01/01/2100 00:00

10 dấu hiệu chứng tỏ bạn vừa có cuộc phỏng vấn thành công

Trễ hẹn buổi phỏng vấn: Làm thế nào để xử lý vấn đề cho thật khéo?

Trễ hẹn phỏng vấn dù vì bất kỳ lý do gì, cũng dễ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, "cánh cửa cơ hội" không hoàn toàn đóng lại nếu bạn biết cách khắc phục vấn đề. Vậy, làm thế nào để xử lý khéo léo trong trường hợp đến muộn phỏng vấn?

01/01/2100 00:00

Trễ hẹn buổi phỏng vấn: Làm thế nào để xử lý vấn đề cho thật khéo?

Ứng viên nên làm gì trong buổi phỏng vấn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Một buổi phỏng vấn có thành công tốt đẹp hay không phụ thuộc rất nhiều vào thái độ, cách cư xử của chính bản thân ứng viên. Vậy ứng viên nên làm gì trong buổi phỏng vấn để gây ấn tượng và ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng?

01/01/2100 00:00

Ứng viên nên làm gì trong buổi phỏng vấn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Hạ gục nhà tuyển dụng bằng những thủ thuật tâm lý đơn giản

Tâm lý học có thể được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực, cả trong công việc và đời sống. Những nghiên cứu mới nhất đã chỉ ra rằng nếu như khéo léo áp dụng các thủ thuật tâm lý đơn giản thì ứng viên có thể chinh phục các nhà tuyển dụng một các dễ dàng hơn và tăng tỷ lệ trúng tuyển khi xin việc.

01/01/2100 00:00

Hạ gục nhà tuyển dụng bằng những thủ thuật tâm lý đơn giản

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

Hiện nay, một trong những hình thức phỏng vấn được sử dụng phổ biến là phỏng vấn nhóm, giữa một ứng viên và một nhóm người đại diện cho công ty. Đối với các buổi phỏng vấn nhóm, sự chuẩn bị chính là yếu tố giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

01/01/2100 00:00

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.