Mách bạn cách viết CV Logistics để NTD đọc không rời mắt

MỤC LỤC:
I. Cấu trúc chuẩn của CV xin việc Logistics
II. Hướng dẫn cách viết CV Logistics chuyên nghiệp
III. Một số lưu ý khi viết CV ngành xuất nhập khẩu/logistics
IV. Mẹo dành cho thực tập sinh Logistics
V. Tạo CV Logistics ở đâu?

I. Cấu trúc chuẩn của CV xin việc Logistics

CV Logistics cần được thiết kế khoa học, làm nổi bật kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và những thành tựu đo lường được, nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng trong ngành chuỗi cung ứng.

Cấu trúc CV Logistics chuẩn

• Thông tin cá nhân: Họ tên, SĐT, email, địa chỉ, LinkedIn

• Mục tiêu nghề nghiệp: Định hướng trong quản lý chuỗi cung ứng

• Kinh nghiệm làm việc: Nhấn mạnh quản lý kho, điều phối vận tải, kiểm soát tồn kho, phân tích chi phí logistics

• Kỹ năng: ERP/WMS/TMS, tối ưu định tuyến vận chuyển, giao tiếp, giải quyết vấn đề

• Học vấn & Chứng chỉ: Ưu tiên ghi bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan tới Logistics, FIATA, APICS, Lean Six Sigma

• Thành tích/Dự án: Kết quả đo lường được, liên quan đến chuỗi cung ứng

II. Hướng dẫn cách viết CV Logistics chuyên nghiệp

1. Thông tin cá nhân

Phần này cần bao gồm đầy đủ và chính xác họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và địa chỉ email để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ.

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp được ví như chiếc cầu nối liên kết sự cống hiến cá nhân với các yêu cầu cụ thể của vị trí ứng tuyển. Ứng viên nên đề cập và nhấn mạnh cả mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn, hướng đến sự thành công của công ty.

• Ứng viên đã có kinh nghiệm: Cần nêu rõ số năm kinh nghiệm và vị trí mong muốn thử sức, ví dụ: Có 2 năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hệ thống vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, tôi muốn thử sức và phát triển tại vị trí Purchasing Satff.

• Sinh viên mới ra trường/trái ngành: Cần thể hiện đam mê và chứng minh đã bổ sung kiến thức chuyên môn, ví dụ: đã đạt chứng chỉ Logistics sau khóa học 6 tháng.

3. Học vấn

Mục học vấn giúp nhà tuyển dụng xác nhận và đánh giá trình độ chuyên môn. Cần liệt kê tên đầy đủ trường đại học, thời gian bắt đầu và tốt nghiệp, ghi rõ ngành học chính hoặc ngành liên quan đến Logistics. Nếu có điểm trung bình (GPA) ấn tượng, hãy ghi ngay sau tên ngành học.

4. Kinh nghiệm làm việc

Đây là phần quan trọng nhất để thuyết phục nhà tuyển dụng. Kinh nghiệm cần liên quan trực tiếp đến lĩnh vực xuất nhập khẩu và vị trí ứng tuyển.

• Mẹo cho người có kinh nghiệm: Liệt kê các công việc cụ thể và dùng từ chuyên môn, ví dụ: tham gia quản lý/tổ chức hoạt động vận hành kho, tham gia kiểm kê hàng tồn kho, thành thạo phương pháp FIFO (First In, First Out), đàm phán và lập hợp đồng vận chuyển, theo dõi lịch trình vận chuyển, và quản lý/điều phối công việc của đội ngũ giao nhận.

• Mẹo cho người chưa có kinh nghiệm: Tập trung vào các khóa học chuyên môn (về quản lý chuỗi cung ứng, vận tải và quản lý kho hàng) và thực hành áp dụng kiến thức học được vào các dự án thực tế (bao gồm lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, quản lý dữ liệu vận chuyển).

5. Kỹ năng

Kỹ năng cần được trình bày để thể hiện sự phù hợp với yêu cầu của ngành logistics. Cần nhấn mạnh:

• Kỹ năng cứng: Khả năng phân tích, quản lý dữ liệu, kiểm soát chất lượng, khả năng xây dựng/duy trì hệ thống quản lý hàng tồn kho.

• Kỹ năng mềm: Giao tiếp linh hoạt, thuyết trình, sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, tỉ mỉ trong quá trình theo dõi và quản lý các chi phí liên quan.

6. Chứng chỉ

Chứng chỉ Logistics rất quan trọng, đặc biệt đối với ứng viên trái ngành, vì chúng giúp bổ sung kiến thức chuyên môn cần thiết và chứng minh sự cam kết đối với lĩnh vực logistics. Cần ghi rõ tên các chứng chỉ liên quan (ví dụ: Chứng chỉ Quản lý chuỗi cung ứng).

Hướng dẫn cách viết CV xin việc Logistics

III. Một số lưu ý khi viết CV ngành xuất nhập khẩu/logistics

Ngoài việc chuẩn bị một CV chất lượng, quá trình ứng tuyển qua email và lựa chọn ngôn ngữ cũng đóng vai trò quyết định, giúp ứng viên tránh bị loại "từ vòng gửi xe".

1. Lựa chọn ngôn ngữ chuẩn (CV Tiếng Anh hoặc CV Tiếng Việt)

Nhiều ứng viên trong ngành xuất nhập khẩu/logistics thường nghĩ CV tiếng Anh sẽ được ưu tiên hơn. Tuy nhiên, thực tế là nhà tuyển dụng ưu tiên ứng viên có thể viết và trình bày gãy gọn những thông tin, kinh nghiệm làm việc hơn là một chiếc CV chỉ trau chuốt hình thức.

Ứng viên chỉ nên nộp CV bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) khi có các dấu hiệu sau:

• Thông tin tuyển dụng ghi rõ CV cần nộp bằng tiếng Anh.

• Tin tuyển dụng viết bằng tiếng Anh.

• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc chủ là người nước ngoài, và người phỏng vấn không phải người Việt Nam. Trong trường hợp này, nên gửi CV bằng tiếng Anh (hoặc tiếng của chủ công ty) kèm theo một bản tiếng Việt.

2. Tiêu chuẩn ứng tuyển qua Email

Nếu ứng tuyển trực tuyến, email là phần NTD đọc trước tiên, bạn nên thể hiện sự chỉn chu ngay ở cách viết.

• Tiêu đề Email: Bắt buộc phải có tiêu đề, dạng [Họ tên - Vị trí ứng tuyển]

• Tên hiển thị Email: Nên sửa lại thành tên thật.

• Tuyệt đối không dùng Email nhà trường: Email nhà trường có thể hiển thị con số không phù hợp, có tính bảo mật khác và có thể bị xóa khi ứng viên nghỉ học, dẫn đến mất thông tin.

• Định dạng và lỗi chính tả: Tránh các lỗi về dấu chấm, dấu phẩy dính chữ (dấu câu phải hiển thị ngay sau từ gần nhất, không có khoảng trắng). Cần có khoảng cách giữa các đoạn nếu nội dung dài, tránh viết chi chít. Những lỗi nhỏ này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.

• Cấu trúc Email chuyên nghiệp: Một email tốt gồm ba trường thông tin cơ bản: Lời chào kính gửi rõ ràng (ví dụ: Kính gửi Anh/Chị), Nội dung (chia đoạn, có khoảng cách), và Đoạn cảm ơn trân trọng ở dưới.

IV. Mẹo dành cho thực tập sinh Logistics

Khác với ứng viên đã có kinh nghiệm, thực tập sinh thường là các bạn sinh viên năm 3 và năm 4, chưa có nhiều trải nghiệm thực tế. Để CV không bị "trống", bạn cần làm nổi bật 3 thông tin sau:

• Kỹ năng mềm: Giao tiếp, làm việc nhóm, sắp xếp công việc, kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là Excel - công cụ quan trọng trong quản lý dữ liệu logistics).

• Kiến thức nền: Các kiến thức được học như Incoterms, chứng từ xuất nhập khẩu, quy trình vận tải, nghiệp vụ hải quan,... giúp chứng minh bạn có khả năng tiếp cận nhanh công việc.

• Kinh nghiệm liên quan: Dù chưa đi làm chính thức, bạn có thể đưa vào các đồ án, khóa học ngắn hạn, hoạt động CLB, hoặc công việc part-time liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng.

III. Tạo CV Logistics ở đâu?

JobOKO là nền tảng tuyển dụng tin cậy giúp bạn tạo ra CV chất lượng và chuyên nghiệp chỉ trong vài bước đơn giản. Tất cả các mẫu CV và đơn xin việc, bao gồm mẫu CV tiếng Anh Logistics, CV thực tập sinh Logistics, CV Sale logistics, Đơn xin việc ngành Logistics, CV logistics Manager... đều được thiết kế chuyên nghiệp kèm hướng dẫn cách viết tỉ mỉ. Dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay đã có kinh nghiệm, thì đều có cơ hội tỏa sáng trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tạo CV Logistics trên JobOKO ngay hôm nay, mở ra cơ hội mới trong sự nghiệp của bạn

Như vậy, chỉ cần làm nổi bật kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và những thành tựu đạt được là bạn có thể khiến nhà tuyển dụng đọc CV không rời mắt. Hãy áp dụng những mẹo và kinh nghiệm viết CV Logistics trong bài viết của JobOKO để tự tin bước vào ngành xuất nhập khẩu.