Mẫu biên bản hủy hóa đơn

• Nếu hóa đơn GTGT đã được lập, kê khai và giao cho khách hàng, đối tác nhưng phát hiện có sai sót, bạn cần trao đổi các vấn đề cần sửa chữa với kế toán phía đối tác, lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa đơn điều chỉnh sai sót.

• Với các hóa đơn GTGT viết sai nhưng chưa chưa kê khai, để sửa đổi, bạn chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn chứ không cần tiến hành thủ tục hủy hóa đơn.

• Các hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng trong các vụ án thì không được hủy mà tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm: Mẫu biên bản bàn giao chuẩn, có link tải chi tiết

IV. Cách lập biên bản hủy hóa đơn

Để lập biên bản hủy hóa đơn hủy hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT, các tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã) hay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần tiến hành hủy theo quy trình như sau:

Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
Bước 2: Thành lập hội đồng hủy hóa đơn.
Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn.
Trong đó, hồ sơ hủy hóa đơn hợp lệ cần chứa các loại giấy tờ:

• Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (không áp dụng cho trường hợp kinh doanh là hộ gia đình, cá nhân kinh doanh).
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy chứa các nội dung: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn cần hủy (từ số..... đến số....).
• Biên bản hủy hóa đơn.
• Kết quả thông báo hủy hóa đơn GTGT: chứa đầy đủ thông tin về loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn đã hủy (từ số.... đến số), lý do hủy, ngày giờ hủy và phương pháp hủy.

Hướng dẫn cách lập biên bản hủy hóa đơn chi tiết

V. Lưu ý khi viết biên bản hủy hóa đơn

Để quá trình hủy hóa đơn GTGT thực hiện đúng pháp luật, bạn cần lưu ý những vấn đề về lưu trữ, gửi thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế nhà nước như sau:

• Hồ sơ hủy hóa đơn cần phải được lưu tại tổ chức (doanh nghiệp, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh) sử dụng hóa đơn.

• Bản thông báo kết quả hủy hóa đơn cần được lập thành 2 bản, trong đó, 1 bản được lưu giữ tại tổ chức sử dụng hóa đơn, 1 bản được gửi đến cơ quản quản lý thuế trực tiếp trong vòng 5 ngày kể từ ngày tiến hành hủy hóa đơn.

VI. Những câu hỏi thường gặp về biên bản hủy hóa đơn

1. Ai là người ký biên bản hủy hóa đơn

Biên bản hủy hóa đơn cần có chữ ký của hội đồng hủy hóa đơn, bao gồm chữ ký của đại diện lãnh đạo và chữ ký của đại diện bộ phận kế toán

2. Biên bản hủy hóa đơn ký điện tử được không?

Nếu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán của các nhà cung cấp, mẫu biên bản hủy hóa đơn thường được tích hợp sẵn trên phần mềm. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn và điền các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ tự động lập biên bản, ký số và gửi tới khách hàng để hoàn tất thủ tục xác nhận và hủy hóa đơn GTGT.
Trên đây, JOBOKO đã chia sẻ cho bạn các mẫu biên bản hủy hóa đơn, quy trình hủy hóa đơn, hồ sơ hủy hóa đơn chi tiết. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn, giúp bạn hiểu, biết cách xử lý hủy hóa đơn hiệu quả và hợp pháp.