Mẫu phiếu chi

Những bạn trẻ học ngành kế toán mới ra trường có lẽ vẫn còn nhiều bỡ ngỡ khi sử dụng phiếu chi. Vậy làm thế nào để vừa tiết kiệm thời gian lại mang đến hiệu quả cao? Cách đơn giản là bạn có thể sử dụng các mẫu phiếu chi sẵn có rồi cập nhật thông tin đầy đủ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự mình soạn thảo mẫu phiếu chi qua những hướng dẫn cơ bản nhất.

MỤC LỤC:
I. Phiếu chi là gì?
II. Các mẫu phiếu chi chuẩn, có link tải
III. Lưu ý khi viết phiếu chi

Tham khảo các mẫu phiếu chi thông dụng

I. Phiếu chi là gì?

Phiếu chi được kế toán viên lập khi doanh nghiệp cần xuất tiền mặt để chi trả cho hoạt động nào đó. Văn bản được lập với mục đích để xác định số tiền mặt thực tế cần thủ quỹ hay kế toán xuất quỹ cũng như là bằng chứng để ghi vào sổ sách của doanh nghiệp.
Nhờ có phiếu chi mà người làm kế toán có thể dễ dàng kiểm soát được tình hình tài chính, các khoản chi tiêu của công ty, tránh sai sót khi tính toán. Hơn nữa, phiếu chi cũng giúp nhân viên kế toán thể hiện được sự minh bạch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cũng có thể điều chỉnh, nắm được tình hình tài chính của công ty sát sao qua phiếu chi, kịp thời điều chỉnh chi tiêu hợp lý nhất có thể.

Đọc thêm: Mẫu phiếu xuất kho chuẩn, mới nhất

II. Các mẫu phiếu chi chuẩn, có link tải

Mẫu phiếu chi được sử dụng chia thành hai dạng là theo quy định của thông tư 133 và thông tư 200. Bạn đọc có thể tham khảo và tải về các mẫu sau đây để thuận tiện cho việc dùng khi cần thiết.

Mẫu 1: Mẫu phiếu chi theo Thông tư 79/2019/TT-BTC

Mẫu 2: Mẫu phiếu chi theo Thông tư 132/2018/TT-BTC

Mẫu 3: Mẫu phiếu chi theo thông tư số 133/2016/TT-BTC

Mẫu 4: Mẫu phiếu chi theo thông tư số 200/2014/TT-BTC

Mẫu 5: Mẫu phiếu chi theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Đọc thêm: Mẫu phiếu đánh giá tín nhiệm chuyên nghiệp, tải về miễn phí

III. Lưu ý khi viết phiếu chi

Phiếu chi là một trong những văn bản hành chính pháp luật được quy định rõ ràng về cách viết. Mẫu phiếu chi đúng quy chuẩn sẽ bao gồm các nội dung chính như tên đơn vị, địa chỉ của doanh nghiệp chủ quản, tên, địa chỉ người nhận tiền, lý do, số tiền. Một lưu ý nhỏ là bạn cần ghi các thông tin trong phần nội dung rõ ràng, đặc biệt là số tiền (cần cả chữ viết bằng bằng số) để tránh nhầm lẫn.
Văn bản phiếu chi chỉ có giá trị khi đầy đủ chữ ký của các bên liên quan như kế toán trưởng, người lập phiếu, thủ quỹ, giám đốc,... Vì vậy, để phiếu chi hợp lệ, cần tránh tẩy xóa thông tin. Trong trường hợp phiếu chi cần gửi ra ngoài thì phải có xác minh và đóng dấu rõ ràng của cơ quan, doanh nghiệp.