Việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.766 việc)

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong công việc

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký TGĐ

- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc

- đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các Trung tâm/phòng ban, đối tác và khách hàng

- Phân Tích Dữ Liệu, Kỹ Năng Excel Tốt, Thư ký Giám đốc, Tiếng Anh thành thạo
- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong quá trình quản lý, điều hành, vận hành, giám sát các hoạt động của Ngành hàng

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc
- Thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng dự án

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc

- Cơ hội phát triển thành Chuyên viên phân tích vận hành / Quản lý dự án /Giám đốc điều hành tương lai
- Theo dõi tiến độ thực hiện và đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Nhắc nhở kỹ sư trưởng/giám đốc dự án thực hiện đánh giá nhân sự khi hết HĐ thử việc, tái ký HĐLĐ
- Thưởng KPI hàng tháng, Lương tháng 13 hàng năm

- 1/Education:Bachelor's degree or higher in Finance, Accounting, Business Administration, International Trade, or related fields.
- Participate in developing internal systems, software, and KPIs for key departments (HR, Accounting, Sales, Import-Export).
Xem tất cả: Công ty cổ phần giấy CP tuyển dụng việc làm

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký Giám đốc/Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản chứng từ từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc

- Hệ thống hóavà phân loại các task/nhiệm vụ được giao (ưu tiên, khẩn - thường, dự án - cá nhân)

- Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các thông tin, cuộc gọi, thư tín gửi đến Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Tiếp nhận và theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Thay mặt Ban Giám đốc giải quyết các công việc được ủy quyền

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc

- We are looking for a highly skilled Executive Assistant fluent in at least one of two key languages:English or Mandarin.
- Full participation in Social, Health, and Unemployment Insurance as regulated by the government.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · Thư Ký Kho
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



