Tìm việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.207 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động liên quan của Giám đốc Điều hành

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Ngày nghỉ & thưởng sinh nhật

- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban TGĐ

- Tham gia trực tiếp tất cả các cuộc họp của Ban Giám đốc (BOD) và Hội đồng Quản trị (HĐQT)
- Quản lý Hồ sơ, Tài liệu và Chi phí Ban Giám đốc

- Trợ lý trực tiếp cho Tổng Giám đốc (Mr
- Fu), chủ yếu phối hợp và trao đổi công việc trực tiếp với Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Toyar INC tuyển dụng việc làm

- Thưởng các dịp Lễ, Tết trong năm bằng hiện kim và hiện vật
- Quà Quốc tế Thiếu nhi, Trung thu và thưởng học sinh giỏi cho con CBNV

- Hoặc có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý điều hành, trợ lý Giám đốc/ P
- Thưởng hiệu suất, lễ-Tết, quà sinh nhật

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác thư ký:

- Báo giá, đàm phán và theo dõi quá trình ký kết hợp đồng
- Thưởng lễ Tết, du lịch, xét tăng lương hằng năm

- Thư ký điều hành chuyên nghiệp
- Thư ký Ban Điều hành

- Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao, cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý/Giám đốc Pháp chế hoặc Giám đốc Điều hành
- Tham gia các cuộc họp quan trọng cùng CEO, ghi nhận kết luận, theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng tiến độ

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc

- Báo cáo hiệu quả của hoạt động kinh doanh lên Giám đốc kinh doanh hoặc Lãnh đạo doanh nghiệp
- Đôn đốc việc thu hồi công nợ và tiến độ thanh toán của khách hàng để báo cáo số liệu cho bộ phận tài chính kế toán

- Thưởng lễ Tết, tháng 13
- Sau 2 tháng thử việc và ký Hợp đồng chính thức, nhân viên sẽ được hoàn lại 2 ngày phép

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Điều phối và theo dõi các hồ sơ, tài liệu theo chỉ đạo của giám đốc điều hành
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, ngoại thương, Logistics & Chuỗi cung ứng, quản lý công nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu làm việc cho Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo
- Lương từ 18 - 25 triệu/tháng (có thể thương lượng thêm tùy vào kinh nghiệm và năng lực)

- Prepare reports, presentations or materials for Sales Division Director to join meeting with BOD, Chairman, CEO, and other Departments.
- Work as liaison between Division Director and Center Director/Head/Unit Head in POS Division as well as other Departments when required.

- Trợ lý Giám đốc là vị trí hỗ trợ trong công tác quản lý và phát triển đội ngũ
- Là cầu nối giữa Giám đốc và nhân sự trong phòng kinh doanh đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký tổng giám đốc · giám đốc thu mua · giám đốc · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


