Trang 3 - Tìm việc làm thư ký hội đồng quản trị tại Bắc Ninh (51 việc)

- Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp, phản ánh hình ảnh của công ty
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến các phòng ban/cá nhân liên quan một cách kịp thời

- Quản lý hiệu suất tổ chức: Phụ trách xây dựng chỉ tiêu KPI và nhiệm vụ trọng điểm hằng năm của bộ phận
- Quản lý dự toán: Phụ trách lập dự toán hàng năm, điều chỉnh dự toán giữa năm, phân tích tình hình dự toán hàng tháng và theo dõi chi phí

- Thư ký / Hành chánh
- Kiểm soát việc thực hiện các quy trình vận hành kho, giao nhận, bảo quản và bàn giao thiết bị

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối hoặc vị trí tương đương
- Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các chương trình của Ban Giám hiệu

- Thưởng hiệu quả quản lý, thưởng hiệu suất phòng ban
- Thưởng tháng 13 và thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty

- Xây dựng và cải tiến hệ thống báo cáo quản trị
- Quản lý tài liệu, thông tin bảo mật của Ban Điều hành

- Theo dõi hợp đồng
- Lương tháng thứ 13 và các khoản thưởng khác

- Tham mưu, hỗ trợ cấp Quản lý trực tiếp trong công tác quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của Khối Kỹ thuật
- Thực hiện công tác hành chính, mua hàng, tổng hợp, quản lý hồ sơ và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp Quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ Thư ký xử lý và theo dõi các công việc liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phòng Tổng Giám đốc/Thư ký

- Quản lý công tác quản trị hợp đồng, các thay đổi phát sinh và quy trình nghiệm thu, thanh toán
- Quản lý và điều phối công tác phát triển thiết kế, hồ sơ trình duyệt và xin cấp phép

- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, quy trình sản xuất liên quan đến lĩnh vực sản xuất của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · trợ lý hội đồng quản trị · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


