Mô tả Công việc
Nơi làm việc: Văn phòng nhà máy Vinarice, số 700, Quốc lộ 91, Khu vực Thới Thạnh, phường Thới Thuận, quận Thốt Nốt, thành phố Cần Thơ.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7, 8:00 - 12:00 và 13:00 đến 17:00
Tổ chức hoạt động cho phòng KSNB thực hiện được các chức năng nhiệm vụ sau:
1. Nhiệm vụ:
1.1 Tham mưu cho Tổng
giám đốc các vấn đề về
kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm bảo vệ tài sản, ngăn ngừa thất thoát, gian lận, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
1.2 Tham mưu cho Tổng
giám đốc xây dựng các biện pháp cải thiện những hạn chế của các hoạt động, qua đó tăng tính hiệu quả và giảm thiểu thất thoát.
1.3 Xây dựng và tổ chức thực hiện hệ thống kiểm soát nội bộ, cơ chế kiểm tra - giám sát phù hợp đặc thù hoạt động sản xuất, kho vận, kinh doanh gạo.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Đánh giá, nhận diện rủi ro, lập danh mục các rủi ro trọng yếu theo từng mảng hoạt động:
- Thu mua
- Sản xuất (vận hành nhà máy, tồn trữ, kho bãi, chất lượng...).
- Kinh doanh nội địa (bán xá, bán lẻ).
- Xuất khẩu (thanh toán quốc tế, hợp đồng xuất khẩu, vận chuyển).
- Đầu tư xây dựng.
- Tài chính - kế toán, báo cáo quản trị.
- Các hoạt động khác trong Công ty
2.2.Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định, chính sách của Công ty, đảm bảo hoạt động đúng quy chế nội bộ và pháp luật.
2.3.Thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất với các bộ phận, nhà máy, kho bãi, hệ thống đại lý, cửa hàng, xuất nhập khẩu theo kế hoạch hoặc yêu cầu đột xuất từ Ban Lãnh đạo.
2.4.Phát hiện, báo cáo kịp thời các sai phạm về tài chính, vận hành, hàng hóa, hợp đồng và đề xuất các biện pháp xử lý, khắc phục.
2.5.Thẩm định, đánh giá tính đầy đủ, phù hợp của hệ thống quy trình nội bộ và các biện pháp quản trị rủi ro; đề xuất chỉnh sửa, hoàn thiện khi cần thiết.
2.6.Kiểm soát, đánh giá hiệu quả nội bộ các hoạt động kinh doanh, sản xuất, mua sắm, xuất nhập khẩu nhằm giảm thiểu thất thoát, lãng phí.
2.7.Phối hợp cùng công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất tại các nhà máy, kho chứa hàng, kho nguyên liệu, điểm bán lẻ và trung tâm phân phối.
2.8.Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện khắc phục sai sót sau kiểm tra.
2.9.Tổng hợp báo cáo định kỳ/tháng/quý/năm về công tác kiểm soát nội bộ gửi Tổng giám đốc Công ty
