Academic Administrator - ADMIN (Part-Time)
Hạn nộp hồ sơ: 28/08/2026 (Còn 3 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. THÔNG TIN CHUNG
VILAS (Vietnam Aviation & Logistics School) là đơn vị đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực Logistics & Supply Chain theo tiêu chuẩn quốc tế (FIATA, IATA). Bên cạnh các chương trình doanh nghiệp, VILAS là đối tác học thuật của nhiều trường Đại học, triển khai mô hình đào tạo lồng ghép chứng chỉ quốc tế, mô phỏng ERP và Supply Chain Simulation, giúp sinh viên gia tăng năng lực thực hành và lợi thế cạnh tranh trước khi gia nhập thị trường lao động chất lượng cao.
• Vị trí: Academic Administration
• Bộ phận: BU - University
• Báo cáo cho: Program Manager
• Hình thức: Part Time 4 buổi/ tuần
• Lương: 3,000,000 VNĐ
2. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo lớp học vận hành trơn tru, đúng tiêu chuẩn học thuật; hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy; theo dõi tiến độ, đánh giá và chăm sóc trải nghiệm học viên trong các chương trình đào tạo Đại học (FIATA, IATA, Mini ERP, TFC, Supply Chain Simulation...).
3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Vận hành lớp học (Class Operations)
● Chuẩn bị tài liệu lớp học, slide, case study và hệ thống LMS cho giảng viên.
● Phối hợp với lớp trưởng theo dõi điểm danh, chuyên cần, tiến độ học tập và kết quả đánh giá của học viên.
● Hỗ trợ tổ chức kiểm tra giữa kỳ, cuối kỳ và các kỳ thi, phối hợp chuẩn bị hội đồng phản biện dự án, presentation cuối khóa.
● Theo dõi tiến độ lớp học theo syllabus và thông báo lịch giảng viên - mentor - phòng học - hệ thống online/offline.
● Kiểm tra phòng học, thiết bị và tài khoản hệ thống trước mỗi buổi học, Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình lớp học diễn ra.
● Phối hợp với bộ phận Admin để hoàn thiện hồ sơ học viên, Thu thập feedback định kỳ từ học viên và hỗ trợ quy trình đăng ký thi chứng chỉ quốc tế (FIATA/IATA nếu có).
Tổng hợp báo cáo & Cải tiến hệ thống
● Tổng hợp nhật ký học tập lên hệ thống LMS và lưu trữ bài thi, điểm số và minh chứng phục vụ kiểm định.
● Tổng hợp báo cáo tiến độ vận hành lớp học theo tuần/tháng, Phân tích feedback và đề xuất cải tiến chất lượng lớp học.
● Chuẩn hóa template tài liệu và quy trình vận hành lớp
VILAS (Vietnam Aviation & Logistics School) là đơn vị đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực Logistics & Supply Chain theo tiêu chuẩn quốc tế (FIATA, IATA). Bên cạnh các chương trình doanh nghiệp, VILAS là đối tác học thuật của nhiều trường Đại học, triển khai mô hình đào tạo lồng ghép chứng chỉ quốc tế, mô phỏng ERP và Supply Chain Simulation, giúp sinh viên gia tăng năng lực thực hành và lợi thế cạnh tranh trước khi gia nhập thị trường lao động chất lượng cao.
• Vị trí: Academic Administration
• Bộ phận: BU - University
• Báo cáo cho: Program Manager
• Hình thức: Part Time 4 buổi/ tuần
• Lương: 3,000,000 VNĐ
2. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo lớp học vận hành trơn tru, đúng tiêu chuẩn học thuật; hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy; theo dõi tiến độ, đánh giá và chăm sóc trải nghiệm học viên trong các chương trình đào tạo Đại học (FIATA, IATA, Mini ERP, TFC, Supply Chain Simulation...).
3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Vận hành lớp học (Class Operations)
● Chuẩn bị tài liệu lớp học, slide, case study và hệ thống LMS cho giảng viên.
● Phối hợp với lớp trưởng theo dõi điểm danh, chuyên cần, tiến độ học tập và kết quả đánh giá của học viên.
● Hỗ trợ tổ chức kiểm tra giữa kỳ, cuối kỳ và các kỳ thi, phối hợp chuẩn bị hội đồng phản biện dự án, presentation cuối khóa.
● Theo dõi tiến độ lớp học theo syllabus và thông báo lịch giảng viên - mentor - phòng học - hệ thống online/offline.
● Kiểm tra phòng học, thiết bị và tài khoản hệ thống trước mỗi buổi học, Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình lớp học diễn ra.
● Phối hợp với bộ phận Admin để hoàn thiện hồ sơ học viên, Thu thập feedback định kỳ từ học viên và hỗ trợ quy trình đăng ký thi chứng chỉ quốc tế (FIATA/IATA nếu có).
Tổng hợp báo cáo & Cải tiến hệ thống
● Tổng hợp nhật ký học tập lên hệ thống LMS và lưu trữ bài thi, điểm số và minh chứng phục vụ kiểm định.
● Tổng hợp báo cáo tiến độ vận hành lớp học theo tuần/tháng, Phân tích feedback và đề xuất cải tiến chất lượng lớp học.
● Chuẩn hóa template tài liệu và quy trình vận hành lớp
Yêu cầu
Kiến thức & Kỹ năng
● Sinh viên năm 3,4 hoặc tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Logistics, Supply Chain, Kinh doanh quốc tế,... là lợi thế
● Có tư duy hệ thống, cẩn thận, chi tiết.
● Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
● Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
● Ưu tiên ứng viên từng làm trợ giảng, admin đào tạo hoặc có kinh nghiệm vận hành lớp học.
Tố chất
● Chủ động - có trách nhiệm.
● Kỷ luật và theo sát deadline.
● Tinh thần phục vụ (service mindset).
● Yêu thích môi trường giáo dục và phát triển con người.
● Sinh viên năm 3,4 hoặc tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Logistics, Supply Chain, Kinh doanh quốc tế,... là lợi thế
● Có tư duy hệ thống, cẩn thận, chi tiết.
● Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
● Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
● Ưu tiên ứng viên từng làm trợ giảng, admin đào tạo hoặc có kinh nghiệm vận hành lớp học.
Tố chất
● Chủ động - có trách nhiệm.
● Kỷ luật và theo sát deadline.
● Tinh thần phục vụ (service mindset).
● Yêu thích môi trường giáo dục và phát triển con người.
Quyền lợi
● Làm việc trong môi trường chuyên môn cao về Logistics & Supply Chain.
● Cơ hội phát triển lên fulltime ở các vị trí chuyên môn hoặc phát triển chương trình.
● Được hỗ trợ báo cáo thực tập về Education, Marketing và Supply Chain
● Có cơ hội tăng thu nhập khi tham gia các dự án mở rộng
● Tham gia các workshop, sự kiện chuyên ngành.
● Cơ hội phát triển lên fulltime ở các vị trí chuyên môn hoặc phát triển chương trình.
● Được hỗ trợ báo cáo thực tập về Education, Marketing và Supply Chain
● Có cơ hội tăng thu nhập khi tham gia các dự án mở rộng
● Tham gia các workshop, sự kiện chuyên ngành.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
linh động
linh động
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 3 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Lầu 11, Tòa nhà Hải Âu, 39B Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất (quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS
Hồ Chí Minh
1 - 3 triệu
Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Shine Invest
Hồ Chí Minh
3 - 10 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Thông Minh Sài Gòn
Hồ Chí Minh
8 - 12 triệu
Công Ty TNHH Giáo Dục Và Đào Tạo Đăng Khoa
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
7 - 9 triệu
Công ty TNHH Brightchamps - Trung Tâm Giáo Dục Brightchamps Education
Hồ Chí Minh
150.000 - 170.000 VND/ giờ
CÔNG TY TNHH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ GIÁO DỤC TOÀN DIỆN SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
5 - 20 triệu
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG HÀNG KHÔNG VÀ LOGISTICS VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 11, Tòa nhà Hải Âu, số 39B Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Bán thời gian
Việc làm tương tự
Giáo Viên Chương Trình Tiếng Trung (YueXueLe)
Công Ty TNHH Em Biết Đọc Hệ Thống Trung Tâm Anh Ngữ I Can Read
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu
[HCM] Công Ty Giáo Dục Quốc Tế NEWGEN Tuyển Dụng Trợ Lý Huấn Luyện Full-time 2026
Công Ty Giáo Dục Quốc Tế NEWGEN
Hồ Chí Minh
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
