Account Tổ Chức Sự Kiện

- Đầu mối tiếp nhận và quản lý yêu cầu khách hàng: Chủ động giao tiếp, nắm bắt nhu cầu, đề xuất giải pháp, kiểm soát các phát sinh hạng mục theo yêu cầu trong quá trình triển khai sự kiện; phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng
- Lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ của Công ty và của khách hàng(hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, lễ vinh danh, team building, v.v.).
- Xây dựng kịch bản chi tiết, dự toán chi phí và trình phê duyệt cho từng sự kiện.
- Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, nhân sự hỗ trợ, biểu diễn...).
- Điều phối nhân sự và giám sát quá trình chuẩn bị, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và tiêu chuẩn chất lượng.
- Phối hợp với bộ phận truyền thông để quảng bá trước, trong và sau sự kiện.
- Thực hiện hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan
- Quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí và báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả sự kiện.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Thời gian làm việc: 7h30 -17h00, Từ Thứ 2- Thứ 6
- Địa chỉ: 167 Trung Kính, Yên Hòa, Hà Nội