Accountant Supervisor (Công nợ kiêm kho - nhận hàng)

1. Hiểu được tất cả các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng Quản lý & Bảo trì
2. Lưu trữ lại mức tiêu thụ năng lượng hàng tháng (điện và nước)
3. Lưu trữ số liệu phí truyền hình cáp và Internet hàng tháng
4. Cập nhật thông tin chủ sở hữu mới
5. Chuẩn bị báo cáo tổng hợp công nợ theo tháng
6. Đảm bảo tất cả tài khoản của chủ sở hữu đều chính xác
7. Thực hiện cuộc gọi truy thu công nợ hoặc thông qua email và ghi chép lịch sử cuộc gọi
8. Nhanh chóng phản hồi, giải thích và xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến công nợ của khách hàng
9. Kiểm tra dòng tiền ngân hàng hàng ngày, theo dõi xác nhận thu nợ cho khách hàng
10. Thông báo cho Kế toán Ariyana về việc phát hành hóa đơn.
11. Theo dõi các khoản nợ xấu và kết hợp kế toán Ariyana xử lý
12. Gửi thông báo cắt điện do nợ xấu (nếu có)
13. Duy trì các hồ sơ công nợ của từng chủ biệt thự
14. Làm các thủ tục chuyển tiền thu hộ cho Ariyana
15. Xuất hàng và đề xuất mua thêm hàng hóa theo nguyên tắc của villas để đảm bảo mức tồn kho, đảm bảo rằng không có bất kì món hàng nào rời khỏi kho mà không có phiếu yêu cầu hàng được duyệt.
16. Nhập vào hệ thống quản lý hàng tồn kho tất cả các giao dịch lưu chuyển qua kho đúng thời gian và chính xác.
17. Theo dõi hàng hóa chưa nhận trên yêu cầu mua hàng với nhân viên thu mua để đảm bảo kịp thời bổ sung của những mặt hàng đã xuất trong kho đảm bảo lượng hàng tồn theo chuẩn về định mức tồn kho được cấp trên thiết lập
18. Ngăn chặn thất thoát , hỏng hóc, bể vỡ bằng cách theo dõi kỹ càng hạn sử dụng hàng hóa với những mặt hàng dễ hỏng, theo dõi những hàng hóa chậm luân chuyển và giữ gìn kho luôn sạch sẽ. Áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
19. Đảm bảo rằng tất cả hàng khi nhận vào villas đều đã được kiểm tra với phòng mua hàng.
20. Đảm bảo rằng hàng hóa xuất khỏi kho phải có hồ sơ và được ghi chép đầy đủ.
21. Thực hiện kiểm kê kho thường xuyên.
22. Đảm bảo rằng các chứng từ kèm theo đầy đủ và được gìn giữ cẩn thận để có thể giải thích dễ dàng cho các hoạt động nhập xuất liên quan đến villas.
23. Chịu trách nhiệm làm các loại báo cáo tháng khác nhau liên quan đến kho villas theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
23. Nắm rõ theo dõi chi tiết hình thức và chủng loại các mặt hàng nội thất trong mỗi Villas.