Nhân Viên Kế Toán Thu Mua

- Đảm bảo việc tuân thủ theo chính sách mua hàng và các thủ tục mua hàng của các bộ phận
- Hỗ trợ Trưởng phòng mua hàng trong các vấn đề mua hàng và giám sát nhân viên mua hàng ở các cơ sở đối với các hoạt động hằng ngày
- Kiểm tra kỹ các yêu cầu mua hàng, ghi nhớ các yêu cầu: Thời gian giao hàng, tiêu chuẩn và chi phí mua sắm của mặt hàng này
- Phân tích giá trị của các nguyên liệu mới mua nhằm có được mức giá mua rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng
- Kiểm tra và quản lý danh mục nhà cung cấp đối với tất cả các lọai hàng hóa bằng cách xác định các nhà cung cấp tiềm năng và tiến hành khảo sát nhà cung cấp
- Theo dõi cập nhật các xu thế cùng các bộ phận lựa các nguyên liệu thay thế rẻ hơn
- Xác định và lựa chọn nhà cung cấp, bao gồm việc theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng và hồ sơ thông tin về nhà cung cấp
- Đảm bảo đúng thời gian chuẩn bị đơn hàng để cho tất cả các yêu cầu hàng được duyệt đều được lập đơn yêu cầu hàng và về đúng tiến độ
- Thực hiện khảo sát thị trường theo định kỳ với sự phối hợp các bộ phận có liên quan để quyết định và/hoặc phê chuẩn mặt hàng, giá cả
- Theo dõi các đơn hàng chưa nhận để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận nhận hàng để đảm bảo các đơn hàng chưa giao không bị bỏ sót hoặc quên lãng quá lâu
- Khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp, yêu cầu báo giá hoặc đấu giá, mặc cả về giá cả và các điều khoản, đặt hàng, giải quyết các vướng mắc, theo dõi hàng chưa nhận được và yêu cầu thanh toán nhanh đối với các nhà cung cấp hiện hành và các nhà cung cấp tiềm năng
- Tìm thêm nhiều nhà cung cấp mới và nhà cung cấp có tiềm năn