Accounting Intern

Company Description BERKMAN FORWARDING (VIET NAM) is part of Berkman Holding, a Netherlands-based enterprise with over 30 years of experience in global freight forwarding. As freight forwarding experts in Asia, the company focuses on sustainable international growth driven by close collaboration with customers. BERKMAN FORWARDING (VIET NAM) is committed to providing genuine support, recognizing that each client has distinct logistics and service needs.
A personalized, customer-centric approach is central to how the company operates and builds long-term partnerships with its clients.
Role Description The Accounting Intern role at BERKMAN FORWARDING (VIET NAM) is a full-time, on-site position based in Ho Chi Minh City, Vietnam. The intern will assist with preparing and reviewing financial records, including supporting the creation and reconciliation of journal entries and basic financial statements. Daily tasks include updating accounting systems, organizing documentation, supporting month-end closing activities.
The role also involves coordinating with internal teams, ensuring data accuracy, and complying with company policies and local accounting regulations under the guidance of senior accounting staff.
I. Thông tin chung (General Information):
· Vị trí công việc (Position): Thực tập sinh (Accounting Intern)
· Thời gian (Working time): 1 year (from 9 am to 18 pm/ everyday)
· Bộ phận (Department): Accounting
· Địa điểm làm việc (Work location): Tầng 10, Tòa nhà Nguyễn Lâm Tower, Số 133 Dương Bá Trạc, Phường 1, Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh.
II. Mô tả công việc ( Job description):
Hỗ trợ kiểm tra email để kiểm soát các công việc liên quan đến chứng từ kế toán.
(Support checking emails to control work related to accounting documents).
2. Hỗ trợ lập hóa đơn
(Support in preparing).
3. Hỗ trợ phòng kế toán nhận, sắp xếp và lưu trữ chứng từ
(Support the accounting department in receiving, arranging and storing documents).
4. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào/ra
(Check the validity of unit input).
5. Phụ trách nhận và kiểm tra một số Debit Note đơn giản và xuất hóa đơn GTGT.
(Responsible for receiving and checking simple Debit Notes and issuing VAT invoices).
6. Theo dõi và trả hóa đơn cho khách hàng đúng hạn.
(Track and pay customer invoices on time).
7. Hỗ trợ một số công việc khác theo hướng dẫn của trưởng nhóm.
(Support some other tasks as directed by the team leader).
III. Yêu cầu (Requirement):
1. Thực tập sinh đang theo học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan (Third - year/ final year students in College/University, major in Accounting, Finance or related fields required).
2. Tiếng anh đọc, viết ổn (English reading and writing are good).

Kỹ năng tin học văn phòng căn bản (Word, Excel, Powerpoint) (Basic office computer skills).
4. Biết sắp xếp và xác nhận thời gian làm việc rõ ràng, có trách nhiệm với công việc/ đồng nghiệp (Know how to arrange and confirm working time clearly and be accountable to work/colleagues).

Chăm chỉ, ham học hỏi, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ (Hardworking, eager to learn, diligent, careful, meticulous).
IV. Phúc lợi (Benefits):
Trợ cấp thực tập: Thỏa thuận (Internship allowance: Negotiable).2. Hỗ trợ dấu thực tập (nếu cần) (Support for internship marks (if needed).3. Môi trường làm việc thân thiện (Friendly working environment).4. Có cơ hội học hỏi về ngành logistics (Have the opportunity to learn more about logistics industry).