Accounting Manager

1. Tổ chức nhân sự
• Định kỳ đánh giá năng suất, hiệu quả làm việc của từng cá nhân trong Nhóm, hướng dẫn đào tạo, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
2. Kiểm soát ghi nhận, kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế với cơ quan thuế
• Kiểm soát việc ghi nhận các khoản thuế, lập tờ khai tháng/quý/năm các loại thuế (thuế GTGT, TNCN, TNDN, thuế đất phi nông nghiệp, ...) và nộp tiền tiền đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức và thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu hoặc đóng mã số thuế, chia tách, sáp nhập...
• Tổ chức và hướng dẫn xử lý các trường hợp vướng mắc liên quan đến thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Tư vấn hỗ trợ các nhóm kế toán về việc ghi nhận doanh thu/chi phí đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và tối ưu về thu.
3. Kiểm soát ghi nhận doanh thu/chi phí liên quan đến hoạt động bán/cho thuê/cung cấp dịch vụ bất động sản.
• Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu/chi phí theo tiến độ bán/bàn giao theo từng dự án bất động sản bao gồm: tiến độ thu tiền, tất toán hợp đồng mua bán, chi trả hỗ trợ lãi suất, hoa hồng môi giới và các vấn đề liên quan khác.
• Kiếm toán việc chi nộp thuế vãng lai ngoại tỉnh và thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo tiến độ bán của các dự án BĐS đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến bất động sản.
• Kiểm soát việc quản lý các quỹ bảo hành, bảo trì của các dự án BĐS cho đến khi hết hạn hoặc bàn giao cho Ban quản trị.
4. Kiểm soát tiền, các khoản nhận vay/cho vay và ghi nhận doanh thu/chi phí tài chính
• Kiểm soát số dư tiền gửi ngân hàng, lên kế hoạch điều tiền giữa các ngân hàng, giữa các công ty nội bộ đảm bảo số dư tiền đảm bảo cho các khoản thanh toán trong kì.
• Kiểm soát việc hoàn thiện hồ sơ và tính tuân thủ các hợp đồng tiền gửi, nhận vay, cho vay, thế chấp với ngân hàng và đối tác đảm bảo thực hiện theo quy định.
• Kiểm soát việc lập và gửi các báo cáo định kì liên quan đến trái phiếu, công bố thông tin theo quy định pháp luật.
• Kiểm soát việc ghi nhận các khoản doanh thu/chi phí tài chính, vốn hóa lãi vay và tiến độ thanh toán các khoản công nợ hoặc thu tiền liên quan.
5. Kiểm soát các khoản đặt cọc BCC
• Kiểm soát việc theo dõi, ghi nhận các khoản doanh thu/chi phí đến hoạt động hợp tác kinh doanh. Thực hiện quyết toán chia sẻ lợi nhuận hàng năm với đối tác đảm bảo việc ghi nhận đầy đủ, hợp lý.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi tiến độ hoàn thiện hợp đồng và các hồ sơ pháp lý liên quan đến các hợp đồng hợp tác kinh doanh với đối tác đến khi chuyển nhượng, góp vốn xong.
6. Kiểm soát tính phân bổ phí quản lý chung cho các TTTM
• Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu/chi phí liên quan đến phí quản lý hàng tháng theo ngân sách.
• Kiểm soát việc tính phân bổ chi phí quản lý chung các BP hỗ trợ hàng quý cho các TTTM, kiểm soát việc xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu/chi phí giữa các công ty tương ứng.
7. Kiểm soát việc tính giá thành các dự án xây dựng bất động sản mới
• Kiểm soát việc theo dõi tính giá thành các dự án xây dựng bất động sản mới hàng quý và ghi nhận giá vốn, bất động sản đầu tư khi bàn giao/khai trương/quyết toán dự án.
• Kiểm soát các hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án đảm bảo đầy đủ theo quy định của pháp luật. Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhập tiến độ, tình trạng hồ sơ pháp lý của dự án đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan của dự án.
8. Kiểm soát việc lập kế hoạch tài chính riêng/hợp nhất và ước kết quả kinh doanh
• Kiểm soát việc lập kế hoạch tài chính riêng của các công ty theo kế hoạch kinh doanh được phê duyệt gần nhất.
• Thực hiện lập kế hoạch tài chính hợp nhất khối, có các thông tin đề xuất, cảnh báo liên quan đến dòng tiền thu/chi của công ty đảm bảo cân đối dòng tiền.
• Thực hiện ước kết quả kinh doanh hàng năm.
9. Kiểm soát việc lập kế hoạch Báo cáo tài chính riêng và hợp nhất và các báo cáo liên quan khác
• Kiểm soát việc lập báo cáo tài chính riêng của các công ty hàng tháng/quý/năm.
• Thực hiện lập báo cáo tài chính hợp nhất quý/bán niên/năm. Phối hợp với kiểm toán độc lập tổ chức soát xét báo cáo bán niên theo VAS, IFRS để phát hành báo cáo đảm bảo quy định về công bố thông tin với các công ty niêm yết.
• Tổng hợp báo cáo giao dịch các bên liên quan của khối VCR gửi Nhà đầu tư.
• Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến họp Hội đồng quản trị, Nhà đầu tư theo chỉ đạo của CBLĐ.
10. Khoá sổ kế toán cuối kỳ
• Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo các checklist công việc mình phụ trách.
• Thực hiện các bút toán khóa sổ và kiểm soát tiến độ khóa sổ của phần hành kế toán mình quản lý, theo đúng quy định thời gian khóa sổ theo quy định Công ty và Tập đoàn.
• Kiểm soát, theo dõi các khoản chi phí trích trước hàng tháng, quý, năm đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
11. Quy định quy chế
• Kiểm soát, hướng dẫn các kế toán trong nhóm, các nhóm phải thu/thanh toán và các bộ phận có liên quan thực hiện theo các chính sách, quy định, quy chế về tài chính kế toán của Tập đoàn và của Công ty.
• Thường xuyên thanh kiểm tra nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời các sai phạm trong công tác kế toán của nhóm Kế toán phụ trách.
12. Công việc khác
• Tổ chức thực hiện việc sắp xếp, bảo quản hồ sơ, chứng từ theo quy định của Pháp luật và hướng dẫn của Tập đoàn.
• Cung cấp số liệu theo yêu cầu của các bộ phận, ban tài chính, nhà đầu tư, ...
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
• Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.
• Tham gia kiểm soát, triển khai dự án tự động hóa của kế toán.