Admin Assistant (Temporary)
Hạn nộp hồ sơ: 08/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
− People and Culture:
Support Directors and senior teams with interviews, meetings and all newcomers' requirements.
Support People and Culture Team
Studio Info Calendar Management.
− Record Keeping:
+ Employee Information to records
Labor Contract / Termination Agreement / SHUI Claim etc
+ Studio attendance | Leave Application matters
Ensuring overall compliance with company policy
− Travel & Legal Stay Items:
+ Business Visa applications (Vietnam / Australia)
+ Work Permit, Temporary Residence Card
+ Competitive Travel Arrangements
Accommodation / Transportation / Restaurant reservation etc
− General Studio Daily Operations:
+ Finance Support: General coordination and support with incoming Invoices (VAT)
+ Clients & Project Support: Record keeping alongside doc deliveries and receiving
Hard Copy Filing/ Documents & Registers/ Contracts / Acceptance Minutes / Delivery Notes
+ Pantry & Facility Support: Ensure overall office and pantry cleanliness.
+ Refreshment Preparation: Prepare tea and coffee for meetings or upon request.
+ Events | Marketing & Comms:
Internal and external communications, photography, and event logistics;
Office events (Planning and implementation)
+ Others: Performs other duties as assigned.
Support Directors and senior teams with interviews, meetings and all newcomers' requirements.
Support People and Culture Team
Studio Info Calendar Management.
− Record Keeping:
+ Employee Information to records
Labor Contract / Termination Agreement / SHUI Claim etc
+ Studio attendance | Leave Application matters
Ensuring overall compliance with company policy
− Travel & Legal Stay Items:
+ Business Visa applications (Vietnam / Australia)
+ Work Permit, Temporary Residence Card
+ Competitive Travel Arrangements
Accommodation / Transportation / Restaurant reservation etc
− General Studio Daily Operations:
+ Finance Support: General coordination and support with incoming Invoices (VAT)
+ Clients & Project Support: Record keeping alongside doc deliveries and receiving
Hard Copy Filing/ Documents & Registers/ Contracts / Acceptance Minutes / Delivery Notes
+ Pantry & Facility Support: Ensure overall office and pantry cleanliness.
+ Refreshment Preparation: Prepare tea and coffee for meetings or upon request.
+ Events | Marketing & Comms:
Internal and external communications, photography, and event logistics;
Office events (Planning and implementation)
+ Others: Performs other duties as assigned.
Yêu cầu
− Bachelor's Degree (Preferably HR management, Business Management or related major)
− Min 1-2 years' experience (Similar roles working with foreign companies)
− Good command of both English and Vietnamese;
− Demonstrates high level of discretion when handling confidential matters.
− Able to work efficiently, a creative problem solver and solutions driven individual.
− Detail oriented planner, scheduling and organizational skills.
− Min 1-2 years' experience (Similar roles working with foreign companies)
− Good command of both English and Vietnamese;
− Demonstrates high level of discretion when handling confidential matters.
− Able to work efficiently, a creative problem solver and solutions driven individual.
− Detail oriented planner, scheduling and organizational skills.
Quyền lợi
Thưởng
13th-month salary bonus.
Chăm sóc sức khoẻ
Annual health check-up.
Đào tạo
Professional development and mentorship programs for junior architects; Leadership opportunities for mid-level architects.
Xem thêm
13th-month salary bonus.
Chăm sóc sức khoẻ
Annual health check-up.
Đào tạo
Professional development and mentorship programs for junior architects; Leadership opportunities for mid-level architects.
Xem thêm
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Room L10-08A, 10th floor, Vincom Center Dong Khoi, 72 Le Thanh Ton, Sai Gon Ward, HCMC, Vietnam
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GT CD MEDIA
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Human Resources Club
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
British Vietnamese International School HCMC (BVIS)
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Thương Hiệu Thời Trang La Boutique
Hồ Chí Minh
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Dko Architecture Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Room L10-08A, Level 10, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn Street,Bến Nghé Ward, District 1, HCMC
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Kiến trúc - Thiết kế nội thất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
