Admin Dịch Vụ

1. Công việc nhập liệu:
- Nhập liệu thông tin dịch vụ:
- Cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm quản lý dịch vụ (ví dụ: thông tin khách hàng, thông tin xe, lịch sử sửa chữa, bảo dưỡng).
- Nhập thông tin về hóa đơn, biên nhận, và phiếu xuất/nhập kho phụ tùng, linh kiện.
Quản lý và lưu trữ dữ liệu:
- Đảm bảo dữ liệu được nhập đầy đủ, chính xác và sắp xếp có hệ thống để dễ dàng tra cứu.
- Sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát.
2. Hỗ trợ công việc hành chính:
- Quản lý hồ sơ và chứng từ:
- Lưu trữ các loại giấy tờ như hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận xe, hồ sơ bảo hành.
- Sắp xếp và quản lý tài liệu hành chính của xưởng dịch vụ.
- Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật và khách hàng:
- Hỗ trợ kỹ thuật viên trong việc in ấn phiếu sửa chữa, bảo dưỡng.
- Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu hành chính từ khách hàng hoặc đối tác.
3. Hỗ trợ công việc kế toán
Quản lý thu chi:
- Theo dõi các khoản thu từ dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
- Hỗ trợ kế toán viên trong việc lập báo cáo doanh thu, chi phí theo ngày, tuần, tháng.
- Kiểm soát công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp.
4. Báo cáo và hỗ trợ quản lý: Hỗ trợ quản lý xưởng trong việc chuẩn bị các tài liệu hoặc thông tin cần thiết khi làm việc với khách hàng, đối tác hoặc các phòng ban liên quan.