Admin Dự Án kiêm hành chínhCÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN ĐẠI DƯƠNG XANH

1. Hành chính văn phòng (20%)
Quản lý tài sản, thiết bị, theo dõi thiết bị tài sản của Công ty, có kế hoạch bảo trì sửa chữa, lên bảng kê và mua sắm vật chất, đồ dùng văn phòng phẩm.
Các công việc hành chính lễ tân khác và các báo cáo liên quan theo sự chỉ đạo của Quản lý và Giám đốc điều hành.
2. Admin dự án (80%)
2.1 Admin check/lock căn
Cập nhật tài liệu bán hàng, các thông tin dự án kịp thời từ CĐT
Cập nhật Chính sách bán hàng của CĐT
Quản lý giỏ hàng, cập nhật sản phẩm liên tục trên các Group Viber/Zalo
Xử lý hỗ trợ/tư vấn về sản phẩm trước thời điểm ký thủ tục cho Sales : Check căn, làm Phiếu tính giá...
Đề xuất và đưa ra các Target bán hàng, tỷ lệ hoa hồng hàng tháng của Dự án mà mình quản lý
Tổng hợp, gửi báo cáo kinh doanh/lợi nhuận hàng tháng
Thực hiện công việc kiểm soát, thống kê hoa hồng, doanh số, làm thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tácTổng hợp doanh số theo Tuần của các nhóm cho BGĐ Công ty
Tiếp nhận hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến kinh doanh
Kết hợp cùng Bộ phận kế toán theo dõi các Báo cáo Cọc, Báo cáo kinh doanh ....
Kết hợp cùng Bộ phận Marketing để cùng xây dựng các chương trình bán hàng/Sự kiện của của Chủ đầu tư/Đại lý
Xây dựng tài liệu, quy trình làm việc của Dự án đối với Dự án mới ra
Thực hiện triển khai công việc theo yêu cầu trực tiếp từ Quản lý kinh doanh
2.2 Admin thủ tục:
Thúc đẩy và dồn Kh ký cọc/HĐMB các căn phát sinh trong tháng đảm bảo đạt số ký đạt 100%.
Cập nhật tình trạng các căn bong/hủy ký cọc. Tìm hiểu nguyên nhân bong/hủy để hỗ trợ tư vấn sales cách giải quyết hợp lý nhất
Theo dõi các phê duyệt gửi CĐT: chuyển nhượng, chậm ký, lãi, sai nội dung, xin gia hạn....
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình KH làm thủ tục với CĐT: Các phát sinh thường không giống nhau nên cần khéo léo giải quyết cho KH
Hỗ trợ admin trong một số công việc: Check số liệu hh của sale, theo dõi hh các căn bán chéo để lấy hh về công ty, tra soát hoàn cọc...
Tương tác và hỗ trợ sale tư vấn về dự án khi sale chưa đủ thông tin.
Hàng tháng cập nhật TTKH/Hợp đồng lên phần mềm Amiss
Hỗ trợ và tham gia đào tạo sale mới/các buổi đào tạo, các sự kiện của Công ty cũng như của CĐT.
Kết hợp cùng với Bộ phận Nhân sự để theo dõi và cập nhật sale nghỉ để hủy NVMG trên hệ thống của Vinhomes tránh tình trạng sales đã nghỉ mà chưa xóa mã nhân viên.