Admin Executive (F&B - Event)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện tìm kiếm điạ điểm tổ chức tiệc, lên thực đơn, nước uống cho tiệc của Tổ Hợp
Thực hiện lên ngân sách, giám sát các hoạt động trong tiệc Tổ Hợp
Thực hiện lập hợp đồng, lập hồ sơ thanh toán các chứng từ liên quan đến chi phí tiệc Tổ Hợp.
Qũy Nam Phương: chuẩn bị công tác hậu cần cho QNP.
Lập báo cáo hạn theo quy định.
Các công việc khác thực hiện theo phân bổ của Trưởng Bộ Phận
Hợp đồng 6 tháng
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Thực hiện tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc, lên thực đơn, nước uống
Trực tiếp tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc.
Trực tiếp liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá.
Thực hiện lên thực đơn, nước uống, .... cho tiệc
2. Thực hiện lên ngân sách, giám sát các hoạt động trong tiệc
Thực hiện lập ngân sách và trình duyệt.
Thực hiện giám sát thực đơn, nước uống trong tiệc.
Thực hiện liên lạc với địa điểm tổ chức tiệc để hỗ trợ hậu cần cho nhóm sản xuất chương trình tiệc.
Thực hiện phân bổ, phân công công việc cho nhân viên Admin phụ trách tiệc.
3. Thực hiện quản lý, cấp phát văn phòng phẩm
Quản lý kho văn phòng phẩm.
Cập nhật dữ liệu xuất nhập kho văn phòng phẩm.
Tổng hợp mua văn phòng phẩm và cấp phát cho phòng ban.
4. Lập báo cáo
Báo cáo đúng hạn và đầy đủ báo cáo công việc hàng tuần.
Báo cáo và cập nhật đủ chi phí phát sinh trong tháng
5. Công việc khác bao gồm nhưng chưa đầy đủ các việc sau: hậu cần và tạp vụ tổ chức sự kiện, đi tặng quà khách hàng, ......
Tốt nghiệp cao đẳng nghiệp vụ khách sạn.
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện; bày trí, chọn món cho tiệc.
Có kinh nghiệm phục vụ khách VIP
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nữ, từ 27 - 35 tuổi.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng đàm phán thương lượng.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Thành thạo MS Office
Ngành nghề: Giải trí, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông, Tổ chức sự kiện
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh