Admin Executive (Junior/Middle Level)

Hà Nội, Bắc Ninh
Thỏa thuận
0,5 - 2 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 09/12/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Log, classify, assign identifiers to, and disseminate project files and official communications while monitoring their status.
Supervise document submissions/transmittals, actively chasing pending feedback and sign-offs.
Oversee revision management and ensure strict adherence to standardized document governance policies.
Maintain and organize the Electronic Document Management System (EDMS) and keep structured filing repositories.
Liaise with internal and external project partners to streamline review cycles, secure approvals, and maintain a seamless flow of information.

Yêu cầu

2 to 3 years of background in records management, document governance, or project administrative support.
Bilingual proficiency in Vietnamese and English (both verbal and written).
Experience with a document management system is preferred; willingness to learn new systems is essential.
Exceptional precision, strong organizational habits, and proactive persistence when closing out pending items.
On-site work in Bac Ninh, Northern Vietnam.
Shuttle service provided.
Working hours: 9:00 AM - 6:00 PM.

Quyền lợi

Join Vietnam's Best IT Company - Gradion Vietnam (formerly NFQ Vietnam) was recognized by Joboko for 8 consecutive years, including 2 successive years as the Winner. Work with some of the best minds in the industry and be part of a company that's redefining how businesses scale through technology.
Career Growth & Leadership Development - Work closely with our leadership team, gain mentorship from experienced executives, and have direct exposure to high-level strategic decisions. Your growth is limitless, as long as you're ready to step up, opportunities will always be there for you.
AI-First Engineering & Strategic Consulting - Our engineering culture integrates AI as a core driver of design, development, and optimization - not an add-on. As a forward-thinking consultancy, we go beyond traditional engineering, combining technical excellence with a strategic mindset to deliver transformative solutions for ambitious businesses.
Competitive Compensation - We believe great talent deserves great rewards. Expect an attractive salary, performance-based bonuses, and a benefits package that reflects your impact. We value talent over salary budgets - exceptional contributions deserve exceptional rewards.
And Many More Benefits to Explore! But most importantly, a healthy work-life balance and an environment where you can thrive professionally and personally. Including:
Performance bonus of up to 2 months' salary.
Performance review twice a year, so your growth is recognized and rewarded.
Premium healthcare for you, plus an annual health check.
15 days of annual leave.
Full salary during probation.
Hybrid working for real flexibility.
Monthly Happy Hour and Community Tech activities.
Work on global projects as part of an innovation team that shapes ideas for the hi-tech world.
Diverse training programs to keep you growing.

Thông tin khác

Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội, Bắc Ninh
Xem chi tiết các địa điểm
1. Century Tower - Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Vĩnh Tuy, Hà Nội)
2. Cao Lỗ Vương, Gia Bình, Bắc Ninh
(Trước sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh | Sau sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh)

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

  • 1. Century Tower - Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hà Nội
  • (Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Vĩnh Tuy, Hà Nội)
  • 2. Cao Lỗ Vương, Gia Bình, Bắc Ninh
  • (Trước sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh | Sau sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Hà Nội
15 triệu - 25 triệu VND
Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hưng Yên, Nghệ An
Upto 15 triệu VND + Thưởng Doanh Số
Công Ty TNHH Lavender Sài Gòn
Hà Nội, Hồ Chí Minh
80 - 150 triệu VND++

8 Bit Rockstars

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Floor 8th, Vincom B, 72 Le Thanh Ton, Ben Nghe Ward, Dist.1, HCMC
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Kinh Doanh - Mảng Golf - Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BRG
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BRG
Thỏa Thuận
[Hưng Yên/Hà Nội] Kế Toán Tổng Hợp - Lương 20-30 Triệu
Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long
Hà Nội, Hưng Yên
Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long
20 - 30 Triệu VND
Kỹ Thuật Viên Chẩn Đoán Hình Ảnh - Hà Nội - Lương 10-20M
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Y TẾ VIỆT NHẬT - CHI NHÁNH HÀ NỘI
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Y TẾ VIỆT NHẬT - CHI NHÁNH HÀ NỘI
10 - 20 triệu VND
Nhân Viên Bảo Vệ Tòa Nhà - Hà Nội - Thu Nhập 9.5 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
9.500.000 VND
Nhân viên Quản trị hợp đồng
Công ty Cổ phần Eurowindow
Hà Nội
Công ty Cổ phần Eurowindow
15 - 20 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.