Admin Executive (Junior/Middle Level)
Hạn nộp hồ sơ: 09/12/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Log, classify, assign identifiers to, and disseminate project files and official communications while monitoring their status.
Supervise document submissions/transmittals, actively chasing pending feedback and sign-offs.
Oversee revision management and ensure strict adherence to standardized document governance policies.
Maintain and organize the Electronic Document Management System (EDMS) and keep structured filing repositories.
Liaise with internal and external project partners to streamline review cycles, secure approvals, and maintain a seamless flow of information.
Supervise document submissions/transmittals, actively chasing pending feedback and sign-offs.
Oversee revision management and ensure strict adherence to standardized document governance policies.
Maintain and organize the Electronic Document Management System (EDMS) and keep structured filing repositories.
Liaise with internal and external project partners to streamline review cycles, secure approvals, and maintain a seamless flow of information.
Yêu cầu
2 to 3 years of background in records management, document governance, or project administrative support.
Bilingual proficiency in Vietnamese and English (both verbal and written).
Experience with a document management system is preferred; willingness to learn new systems is essential.
Exceptional precision, strong organizational habits, and proactive persistence when closing out pending items.
On-site work in Bac Ninh, Northern Vietnam.
Shuttle service provided.
Working hours: 9:00 AM - 6:00 PM.
Bilingual proficiency in Vietnamese and English (both verbal and written).
Experience with a document management system is preferred; willingness to learn new systems is essential.
Exceptional precision, strong organizational habits, and proactive persistence when closing out pending items.
On-site work in Bac Ninh, Northern Vietnam.
Shuttle service provided.
Working hours: 9:00 AM - 6:00 PM.
Quyền lợi
Join Vietnam's Best IT Company - Gradion Vietnam (formerly NFQ Vietnam) was recognized by Joboko for 8 consecutive years, including 2 successive years as the Winner. Work with some of the best minds in the industry and be part of a company that's redefining how businesses scale through technology.
Career Growth & Leadership Development - Work closely with our leadership team, gain mentorship from experienced executives, and have direct exposure to high-level strategic decisions. Your growth is limitless, as long as you're ready to step up, opportunities will always be there for you.
AI-First Engineering & Strategic Consulting - Our engineering culture integrates AI as a core driver of design, development, and optimization - not an add-on. As a forward-thinking consultancy, we go beyond traditional engineering, combining technical excellence with a strategic mindset to deliver transformative solutions for ambitious businesses.
Competitive Compensation - We believe great talent deserves great rewards. Expect an attractive salary, performance-based bonuses, and a benefits package that reflects your impact. We value talent over salary budgets - exceptional contributions deserve exceptional rewards.
And Many More Benefits to Explore! But most importantly, a healthy work-life balance and an environment where you can thrive professionally and personally. Including:
Performance bonus of up to 2 months' salary.
Performance review twice a year, so your growth is recognized and rewarded.
Premium healthcare for you, plus an annual health check.
15 days of annual leave.
Full salary during probation.
Hybrid working for real flexibility.
Monthly Happy Hour and Community Tech activities.
Work on global projects as part of an innovation team that shapes ideas for the hi-tech world.
Diverse training programs to keep you growing.
Career Growth & Leadership Development - Work closely with our leadership team, gain mentorship from experienced executives, and have direct exposure to high-level strategic decisions. Your growth is limitless, as long as you're ready to step up, opportunities will always be there for you.
AI-First Engineering & Strategic Consulting - Our engineering culture integrates AI as a core driver of design, development, and optimization - not an add-on. As a forward-thinking consultancy, we go beyond traditional engineering, combining technical excellence with a strategic mindset to deliver transformative solutions for ambitious businesses.
Competitive Compensation - We believe great talent deserves great rewards. Expect an attractive salary, performance-based bonuses, and a benefits package that reflects your impact. We value talent over salary budgets - exceptional contributions deserve exceptional rewards.
And Many More Benefits to Explore! But most importantly, a healthy work-life balance and an environment where you can thrive professionally and personally. Including:
Performance bonus of up to 2 months' salary.
Performance review twice a year, so your growth is recognized and rewarded.
Premium healthcare for you, plus an annual health check.
15 days of annual leave.
Full salary during probation.
Hybrid working for real flexibility.
Monthly Happy Hour and Community Tech activities.
Work on global projects as part of an innovation team that shapes ideas for the hi-tech world.
Diverse training programs to keep you growing.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội, Bắc Ninh
Xem chi tiết các địa điểm
1. Century Tower - Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Vĩnh Tuy, Hà Nội)
2. Cao Lỗ Vương, Gia Bình, Bắc Ninh
(Trước sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh | Sau sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội, Bắc Ninh
Xem chi tiết các địa điểm
1. Century Tower - Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Vĩnh Tuy, Hà Nội)
2. Cao Lỗ Vương, Gia Bình, Bắc Ninh
(Trước sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh | Sau sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 1. Century Tower - Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Vĩnh Tuy, Hà Nội)
- 2. Cao Lỗ Vương, Gia Bình, Bắc Ninh
- (Trước sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh | Sau sáp nhập: Gia Bình, Bắc Ninh)
Việc làm tương tự khác
Ngân hàng TMCP Việt Á - VietABank
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10 - 25 triệu VND + Thưởng
Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long
Hà Nội, Hưng Yên
20 - 30 Triệu VND
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Tuyên Quang
Up to 38 Triệu VND
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Hà Nội
Lương cứng 8-10tr/tháng + Thưởng, upto 20tr/tháng
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội
30.000.000 - 45.000.000 VND
CÔNG TY TNHH RENT VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng
Từ 10 - 20 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIẢI PHÁP SAO MAI
Hà Nội
16 - 22 triệu VND
8 Bit Rockstars
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Floor 8th, Vincom B, 72 Le Thanh Ton, Ben Nghe Ward, Dist.1, HCMC
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Dự Toán - Thu nhập đến 35 Triệu - Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME VIỆT NAM
Hà Nội
20 - 35 triệu VND
[HN] Fresher BA Triển Khai ERP/MES - Lương Up To 15 Triệu - Được Đào Tạo Bài Bản
Công ty Cổ phần Công nghệ Cao và Dịch vụ Phần mềm FaceNet
Hà Nội
10 - 15 triệu GROSS + Thưởng
[HN/HCM] Chuyên Viên Chính Quan Hệ Khách Hàng Cá Nhân Ưu Tiên (Priority)
LPBank - Ngân Hàng TMCP Lộc Phát Việt Nam (Tên Gọi Cũ Ngân Hàng TMCP Bưu Điện Liên Việt)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu