Admin Executive

✈ Tiếp nhận, lập hồ sơ thanh toán và theo dõi chứng từ khai thác từ các sân bay trong nước và quốc tế theo sự phân công.
Receive, prepare payment documents and track operating documents from domestic and international airports as assigned.
✈ Thực hiện các công việc văn thư của khối khai thác mặt đất đảm bảo thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả và đúng thời hạn
Perform clerical work of the center as well as the internal department, ensuring that the work is done quickly, efficiently and met the deadline.
✈ Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ, trang thiết bị bảo hộ, giữ gìn tài sản của đơn vị cũng như của công ty.
Manage stationery, and personal protective equipment, maintain the station's (unit) assets.
✈ Hỗ trợ công tác tạm ứng, thanh toán công tác phí cho cán bộ nhân viên thuộc khối khai thác.
Support GO staff to advance, claim for duty travel's allowance.
✈ Lên kế hoạch mua sắm vật tư, văn phòng phẩm của đơn vị theo nhu cầu hoặc định kì cấp phát.
Establish purchasing plan for stationery, equipment according to the station's request or period.
✈ Phối hợp với bộ phận của khối và hành chính công ty để book vé, book khách sạn cho nhân viên đi công tác, hội nghị, huấn luyện theo quy định.
Coordinate with other sections and the Company's admin to booking tickets, hotels for GO staff on business trips, attend training courses or attend conferences as policy.
✈ Tuân thủ nội quy, quy định của công ty
Comply with company's regulations.
✈ Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó
Perform other duties as assigned by upper level manager