Operations Admin Executive

Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 12/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Mô tả công việc

1. Operations Admin:
Coordinate meeting schedules, book and prepare meeting rooms.
Ensure accuracy in payment for business expense claims.
Manage and report taxi card usage.
Control and process monthly payments for operations expenses (e.g., stationery, drinking water, courier, utilities).
Ensure accurate and timely payment of store operations expenses.
Prepare equipment for new store openings and guide store teams on payment processes.
Act as the main point of contact for internet and store tracking issues, coordinating with other departments.
Conduct weekly store visits to review performance and provide timely support for optimal operations.
2. Supporting Tasks:
Provide administrative support to the Operations team.
Handle any other tasks assigned by the line manager.

Yêu cầu

Relevant Experience:
Bachelor's degree in Business Administration or related field.
2-3 years of experience in administrative or operations support roles, ideally in retail.
Strong organizational skills, attention to detail, proficiency in MS Office, good communication skills, and ability to multitask in a dynamic environment.
Competency: (Technical, Operational, Managerial, Human & Cultural Requirements)
Technical: Knowledge of expense management and payment processes; proficiency in tracking and managing operational expenses.
Operational: Ability to coordinate meetings, manage administrative duties, and ensure smooth store operations through regular reviews and visits.
Managerial: Basic leadership skills to manage tasks and ensure smooth operations for store support and administrative tasks.
Human & Cultural: Good communication and interpersonal skills, with a collaborative approach to working across departments and with store teams.

Quyền lợi

Laptop
Salary review
Insurance
Allowances
Health Checkup
Annual Leave
Training and Development

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 163 Phan Đăng Lưu, Phường 1, Phú Nhuận
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 12/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Supersports là tên gọi đầu tiên của Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF Co., ltd) - Nhà bán lẻ & phân phối thương hiệu các mặt hàng về thể thao hàng đầu tại Thái Lan và Việt Nam. Được thành lập tại Thái Lan vào năm 1997
Supersports Việt Nam là một hệ thống thuộc tập đoàn Central Retail hoạt động theo hai hình thức bán lẻ chính: Cửa hàng bán lẻ đồ thể thao của các thương hiệu khác nhau có tên là "Supersports" & Cửa hàng chuyên biệt thương hiệu như Crocs hay New...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: