Admin Executive
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Job Description
SmartOSC is seeking an Admin Executive to manage day-to-day office administration for the HCM office while also supporting administrative matters for SmartOSC's overseas branches. This role is critical in keeping office operations running smoothly, coordinating logistics and procurement, and acting as a reliable point of contact for both local staff and international offices.
Key Deliverables & Responsibilities
- Welcome visitors by greeting them, in person or on the telephone; direct and announce them appropriately; answer or refer inquiries.
- Receive and sort daily mail and deliveries.
- Monitor and order supplies, and distribute office equipment (stationery, telephone cards, etc.) following procedures.
- Support paperwork and procedures to apply for visas, passports, and work permits for staff.
- Arrange travel, and book hotels and air tickets.
- Support clerical duties, advance requests, and payment requests between staff and the Finance Department.
- Manage and purchase the Company's assets.
Support logistics for events and programs organized by the Company.
- Handle administrative tasks and coordination for SmartOSC's overseas offices/branches, liaising in English with international teams and stakeholders.
- Other tasks assigned by Line Manager.
Requirements
- Graduated university majoring in Economics, Administration Management, Human Resources Management, or a related field.
- 2+ years of related experience, ideally in a company with over 100 staff.
- Experience and a good network for handling visa and passport applications for staff going onsite.
- Excellent negotiation skills to secure the best price and quality when purchasing for administrative tasks.
- Passion for administration work.
- Good knowledge and skills in customer care service.
- Ability to work effectively with SmartOSC's overseas offices/branches in a multicultural, global environment.
- Good command of English (written and spoken) is a plus.
Benefits
At SmartOSC, we offer the best to your values:
- Attractive salary package
- Salary review twice a year
- Flexible working hours (between 7:30am - 7:30pm on staff's preference)
- Premium health care
- Working in one of the largest digital transformation agencies in Asia - Professional English environment
- Firm's Certified Qualifications Sponsorship for career development
- Annual company trip inside or outside Vietnam
- Other fun activities: happy hour, quarterly team building, football club, yoga club, swimming club, charity activities, etc.
- Free entertainment parties: Birthday party, Anniversary party, Sum-up Party, Year-End Party, etc
Note: By submitting your resume for this position, you acknowledge and consent that the Company may collect, use, store, disclose (where necessary), and otherwise process your personal data for recruitment-related purposes, including evaluating your application, communicating with you, and making hiring decisions. Your personal data may be shared with relevant third parties involved in the recruitment process on a need-to-know basis. You acknowledge and consent that the Company shall retain your personal data for as long as necessary to fulfil the above purposes or to comply with applicable legal obligations. Where permitted by applicable law, you may submit a written request for the deletion of your personal data.
Thông tin chung
- Thu nhập: Negotiation
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Thuận, Hải Dương
Cạnh Tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN CÁ HEO XANH
Hồ Chí Minh
6000000 - 10000000 VND
Công ty TNHH Bách Khang Việt Nam
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Nam, Nghệ An, Quảng Ninh
Cạnh Tranh
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH ONELAB
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thỏa Thuận
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Điện Biên, Quảng Ninh
30.000.000 - 38.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
25 - 50 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT 3T
Hồ Chí Minh
13 Triệu trở lên
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC HƯNG GROUP
Hồ Chí Minh
6.000.000 VNĐ - 8.000.000 VNĐ
CÔNG TY TNHH VINA GREEN PLUS INVESTMENT Vina Green Plus
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND + Hoa Hồng + Phụ Cấp
Công ty Cổ phần SmartOSC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 4, đường Võ Văn Dũng, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Nhân Viên Tư Vấn Triển Khai Phần Mềm | Được Đào Tạo | Thu Nhập Hấp Dẫn Đến 25 Triệu
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM NASANI
Hồ Chí Minh
Upto 25 triệu VND
Trưởng Nhóm Kho Vật Tư Xây Dựng - Hà Nội/Hồ Chí Minh/Hà Tĩnh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Thỏa thuận
[Quận 7] Kế Toán Nội Bộ (Panda Nướng) - Lương 10-12 Triệu | Thứ 7 Làm Online
CÔNG TY TNHH QUÁN NƯỚNG PANDA
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
