ADMIN EXECUTIVE

Công việc chính:
Quản lý hợp đồng và hồ sơ đối tác
Thu thập thông tin, điền hợp đồng theo mẫu và nội dung đã được duyệt; theo dõi trình ký, lưu trữ bản gốc/bản mềm.
Lập bảng theo dõi thời hạn hợp đồng, nhắc gia hạn/thanh lý trước hạn.
Quản lý hồ sơ đối tác và cộng tác viên (thông tin, hợp đồng, chứng từ), bao gồm mảng sản xuất âm nhạc.
Phối hợp bộ phận chuyên môn thu xác nhận nghiệm thu, lập đề nghị thanh toán và theo dõi hồ sơ thanh toán đến khi hoàn tất.
Theo dõi đối soát và thanh toán đối tác
Lập biên bản đối soát hằng kỳ dựa trên số liệu do Kế toán cung cấp.
Trình người phụ trách kiểm tra, gửi đối tác xác nhận, theo dõi ký và tiến độ thanh toán.
Hành chính nội bộ
Theo dõi mua sắm, tài sản, thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ theo dõi hồ sơ nhân sự, chấm công/phép, thủ tục nhận việc và nghỉ việc.
Theo dõi và báo cáo công việc
Xây dựng và duy trì hồ sơ riêng cho từng hoạt động.
Nhắc hạn các đầu việc; báo cáo định kỳ tiến độ và vướng mắc cho BOD.
Yêu cầu:
Ưu tiên 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, hành chính, hồ sơ hợp đồng hoặc thanh toán.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần bảo mật thông tin.
Có khả năng theo sát nhiều đầu việc song song, đúng hạn.
Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets
Từng làm trong môi trường âm nhạc, truyền thông, giải trí hoặc làm việc với nhiều cộng tác viên (nếu có)
Quyền lợi:
Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng quý theo hiệu suất làm việc, lương tháng 13.
Các quyền lợi bảo hiểm khác theo quy định của pháp luật.
Teambuilding, company trip hàng năm, tham gia các hoạt động & sự kiện nội bộ hàng tháng.
Làm việc với một tập thể trẻ trung, nhiều đam mê và nhiệt huyết với công việc và âm nhạc.
Cơ hội thăng tiến/tăng lương theo năng lực.
Thời gian làm việc:
từ thứ Hai - thứ Sáu, từ 10h sáng - 18h chiều. Nghỉ cuối tuần.
Địa điểm làm việc:
45 Trần Quý Kiên, phường Cát Lái, HCM