![Gentherm Vietnam Co., LTD.](https://u-vn.joboko.com/ComLogo/2023/11/gentherm-vietnam-co-ltd-d607af44.png)
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Mô tả công việc
Scope of work
This role will be responsible for:
• Do all Admin jobs relating to visa, ticket, visitors, hotel, stationery, business card, lunch order, contract implementation, payment request, coffee, meeting rooms, ect...;
• Assist HRM in some HR jobs when required relating to recruitment, ect...
Essential Functions and responsibilities:
• Making visa for all company employees going on business and visa for foreigners to Vietnam.
• Booking tickets for all company employees going on business and support to book tickets for visitors when required.
• Making and sending the Visitor List to All Manager every week and prepare all facilities to welcome the visitors well (shoes, access cards,...)
• Booking Hotel & transport for Visitors in and employees going on business abroad.
• Collect all stationery PRs from all Departments, sending to Purchasing Department to order. And implement to deliver to all Department to ensure to meet the production requirement on time.
• Booking to make business cards for all company Employees, and tax code card, envelope
• Booking lunch for visitors, and co-ordinate the Event group to prepare for the events when have.
• Receiving and sending all couriers in and out company.
• Making payment requests relating to all contract implementation as Visa, Hotel, tickets, coffee etc.
• Controlling the pantries facilities (coffee, milk, tea, sugar,...) and make sure to have full equipment for Guest and Offices.
• Manage the interview record database for Operator and support the HR Executive in recording the interview reports and send the interview result to all candidates.
• Updating the candidate profiles everyday and assisting in recruitment when have.
• Assisting HRM and HR Department in some tasks relating to HR when required.
This role will be responsible for:
• Do all Admin jobs relating to visa, ticket, visitors, hotel, stationery, business card, lunch order, contract implementation, payment request, coffee, meeting rooms, ect...;
• Assist HRM in some HR jobs when required relating to recruitment, ect...
Essential Functions and responsibilities:
• Making visa for all company employees going on business and visa for foreigners to Vietnam.
• Booking tickets for all company employees going on business and support to book tickets for visitors when required.
• Making and sending the Visitor List to All Manager every week and prepare all facilities to welcome the visitors well (shoes, access cards,...)
• Booking Hotel & transport for Visitors in and employees going on business abroad.
• Collect all stationery PRs from all Departments, sending to Purchasing Department to order. And implement to deliver to all Department to ensure to meet the production requirement on time.
• Booking to make business cards for all company Employees, and tax code card, envelope
• Booking lunch for visitors, and co-ordinate the Event group to prepare for the events when have.
• Receiving and sending all couriers in and out company.
• Making payment requests relating to all contract implementation as Visa, Hotel, tickets, coffee etc.
• Controlling the pantries facilities (coffee, milk, tea, sugar,...) and make sure to have full equipment for Guest and Offices.
• Manage the interview record database for Operator and support the HR Executive in recording the interview reports and send the interview result to all candidates.
• Updating the candidate profiles everyday and assisting in recruitment when have.
• Assisting HRM and HR Department in some tasks relating to HR when required.
Yêu cầu công việc
Experience: At least 3 years in related job
Education: University Degree (or equivalent)
Competencies:
• Skills : Good computer skills (Excel, word, PowerPoint)
• Personality : Good communicator, Assertive, Drive, Fair, Patient, Responsible
• Must adopt a practical approach towards work
• Must be methodical
• High level of problem solving skills
• Fluent English (listening, speaking, writing)
Education: University Degree (or equivalent)
Competencies:
• Skills : Good computer skills (Excel, word, PowerPoint)
• Personality : Good communicator, Assertive, Drive, Fair, Patient, Responsible
• Must adopt a practical approach towards work
• Must be methodical
• High level of problem solving skills
• Fluent English (listening, speaking, writing)
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
29/05/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Recruitment, English, Administration, Excel
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
29/05/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Recruitment, English, Administration, Excel
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Nộp hồ sơ liên hệ
Gentherm Vietnam Co., LTD.
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Gentherm Việt Nam thuộc Tập đoàn Gentherm Inc., là một Công ty thuộc Tập đoàn đa quốc gia có trụ sở tại Mỹ. Gentherm đứng trong danh sách 100 Công ty vừa và nhỏ tốt nhất tại Mỹ theo đánh giá của Forbes; 04 năm liên tục trong danh sách Fortune 100 công ty phát triển nhanh nhất tại thị trường chứng khoán Mỹ, sánh cùng các thương hiệu mạnh như Facebook, Douglas Dynamics, Sketcher USA. Thương hiệu của Gentherm dẫn đầu về cuộc cánh mạng nhiệt trên toàn cầu với các ứng dụng trong (1) Ngành Ô tô (gồm nhiều ứng dụng sưởi ấm, làm mát và kiểm soát nhiệt độ giúp cho việc di chuyển trở nên thú vị); (2) Ngành Y tế (Quản lý nhiệt độ bệnh nhân & Thiết bị siêu hạ thân nhiệt); và (3) Sản phẩm Điện tử (ứng dụng điện tử trên mọi thiết bị).
Sứ mệnh của chúng tôi là mang đến những giải pháp xuất sắc làm thay đổi cuộc sống của mọi người một cách có ý nghĩa nhất nhằm cải thiện sức khỏe, gia tăng sự tiện ích, tiện nghi và sử dụng năng lượng hiệu quả. Tác động tích cực đến cuộc sống của mọi người trên toàn thế giới.
13.000 nhân viên Gentherm đang làm việc tại 23 địa điểm thuộc 12 quốc gia trên toàn cầu cùng chia sẻ BỘ HÀNH VI VĂN HÓA: Hướng tới Khách hàng, Gắn kết Nhân viên, Hiệu suất & Trách nhiệm, Tư duy toàn cầu và không ngừng trau dồi KHUNG NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO TẠO ẢNH HƯỞNG hướng tới Xây dựng năng lực, Miệt mài cải tiến, Dẫn dắt Thay đổi để Mang lại kết quả ngày càng xuất sắc hơn.
Tại Việt Nam, đội ngũ 1.000 NLĐ đang sản xuất các thiết bị tấm sưởi nhiệt, tấm làm mát, quạt thổi, hệ thống dây điện, dây cáp, lớp đệm sưởi tay lái, bộ phận cảm biến
Sứ mệnh của chúng tôi là mang đến những giải pháp xuất sắc làm thay đổi cuộc sống của mọi người một cách có ý nghĩa nhất nhằm cải thiện sức khỏe, gia tăng sự tiện ích, tiện nghi và sử dụng năng lượng hiệu quả. Tác động tích cực đến cuộc sống của mọi người trên toàn thế giới.
13.000 nhân viên Gentherm đang làm việc tại 23 địa điểm thuộc 12 quốc gia trên toàn cầu cùng chia sẻ BỘ HÀNH VI VĂN HÓA: Hướng tới Khách hàng, Gắn kết Nhân viên, Hiệu suất & Trách nhiệm, Tư duy toàn cầu và không ngừng trau dồi KHUNG NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO TẠO ẢNH HƯỞNG hướng tới Xây dựng năng lực, Miệt mài cải tiến, Dẫn dắt Thay đổi để Mang lại kết quả ngày càng xuất sắc hơn.
Tại Việt Nam, đội ngũ 1.000 NLĐ đang sản xuất các thiết bị tấm sưởi nhiệt, tấm làm mát, quạt thổi, hệ thống dây điện, dây cáp, lớp đệm sưởi tay lái, bộ phận cảm biến
Công ty TNHH GENTHERM Việt Nam nhận Giấy phép hoạt động năm 2014 và tháng 8/2015 đã hoàn tất xây dựng nhà máy tại KCN Đồng Văn II (huyện Duy Tiên, Hà Nam). Gentherm Việt Nam thuộc Tập đoàn đa quốc gia GENTHERM có trụ sở tại Mỹ. Năm 2014, GENTHERM là công ty đứng thứ 2 trong danh sách Forbes 100...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Topica Global
Thỏa thuận
05/07/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Nano Việt Nam
Thỏa thuận
05/07/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.