HR Generalist

Tuyển dụng (50%):
Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty.
Thực hiện quy trình Tuyển dụng bao gồm:
Tham gia vào quá trình lên kế hoạch tuyển dụng hàng năm và xây dựng chiến lược tuyển dụng.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; làm việc với Hiring Manager để làm rõ yêu cầu của vị trí, chân dung ứng viên; xây dựng và thực hiện phương án tuyển dụng phù hợp.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, check thông tin ứng viên, tổ chức các buổi phỏng vấn và trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn và offer ứng viên.
Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng/head hunter để tìm kiếm ứng viên.
Thực hiện việc chuẩn bị và tiếp nhận nhân sự mới; đồng hành, hỗ trợ nhân sự mới hội nhập trong quá trình thử việc.
Quản lý, duy trì và đảm bảo cập nhật thông tin và dữ liệu chi tiết thường xuyên về hoạt động tuyển dụng.
Đào tạo và phát triển (20%):
Xây dựng tài liệu hội nhập cho nhân sự mới.
Hỗ trợ triển khai các lớp đào tạo của Công ty.
Theo dõi tiến độ thực hiện lộ trình đào tạo của CBNV.
Phối hợp các thành viên trong Team số hóa một số khóa Đào tạo nội bộ.
Tham gia vào quá trình khảo sát nhu cầu đào tạo của các Bộ phận và xây dựng kế hoạch đào tạo cho CBNV.
Chính sách và Quan hệ lao động (20%)
Quản lý lao động: Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật data nhân sự, theo dõi và soạn thảo hợp đồng, soạn thảo và ban hành các văn bản của BP Nhân sự, thực hiện các thủ tục Nhân sự;
Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe cho CBNV: Báo tăng/giảm và hỗ trợ CBNV claim Bảo hiểm sức khỏe; gửi thông tin báo tăng/giảm Bảo hiểm xã hội tới Bộ phận Kế toán định kỳ hàng tháng. (Tại Mobio, BP Kế toán phụ trách chính về BHXH, BP Nhân sự chỉ gửi thông tin báo tăng/giảm để BP Kế toán thực hiện các nghiệp vụ trực tiếp với cơ quan Bảo hiểm).
Thực hiện và giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động: Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, khen thưởng/kỷ luật...
Là cầu nối liên kết mối quan hệ giữa nhân viên và BGĐ;
Tham gia xây dựng và thực hiện hệ thống quy trình nhân sự, chế độ, chính sách phúc lợi, đánh giá hiệu suất lao động....
Công việc khác (10%)
Phối hợp các thành viên trong Team tổ chức sự kiện và một số công việc liên quan đến Truyền thông nội bộ.
Thực hiện một số công việc hành chính văn phòng như: theo dõi chuyển phát nhanh, mua đồ pantry, đầu mối làm việc với BQL tòa nhà...
Các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của Trưởng Bộ phận Quản trị Nhân sự.