Quản lý hành chính - văn phòng
Kiểm tra và đảm bảo tình trạng vận hành hằng ngày của văn phòng: điện, nước, internet, máy lạnh, khu vực làm việc, phòng họp, vệ sinh, an ninh,...
Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị công ty.
Quản lý kho dụng cụ, thiết bị làm việc: laptop, màn hình, phụ kiện, sim điện thoại, máy in, thiết bị hỗ trợ vận hành,...
Kiểm kê tài sản định kỳ; theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ văn phòng (vệ sinh, internet, điện nước, chuyển phát, sửa chữa,...).
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và đáp ứng nhu cầu vận hành nội bộ.
Tổ chức sự kiện - văn hóa nội bộ
Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật nhân viên, lễ/tết, team building, Year End Party, du lịch công ty,...
Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình nội bộ: địa điểm, quà tặng, booking, truyền thông, chi phí,...
Đề xuất ý tưởng nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Truyền thông nội bộ & quản lý thông tin
Lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm tăng kết nối nhân viên và xây dựng văn hóa công ty tích cực.
Chủ trì triển khai các chương trình: Sinh nhật nhân viên, Lễ/Tết, Team building, YEP (Year End Party), Du lịch công ty, Mini game, workshop nội bộ, hoạt động gắn kết định kỳ,...
Quản lý và triển khai nội dung truyền thông trên các kênh nội bộ: Group công ty, Email nội bộ, Website/Fanpage tuyển dụng, Bảng tin văn phòng
Viết và
biên tập nội dung truyền thông: Tin tức nội bộ, Hoạt động công ty, Văn hóa doanh nghiệp,...
Chụp ảnh/quay video cơ bản cho các hoạt động nội bộ và phối hợp thiết kế truyền thông nếu cần.
Đề xuất ý tưởng giúp tăng mức độ gắn kết và tương tác của nhân sự với các hoạt động công ty
Hỗ trợ nhân sự
Hỗ trợ onboarding nhân sự mới: chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị, tài khoản làm việc,...
Theo dõi hồ sơ, giấy tờ hành chính nhân sự và hỗ trợ các công việc HCNS khác theo phân công.
Hỗ trợ triển khai các chính sách, quy định và hoạt động nội bộ của công ty.
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, Admin hoặc Internal Communication.
Có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ từ nhỏ đến trung bình.
Kỹ năng giao tiếp và kết nối tốt, năng lượng tích cực.
Có khả năng viết content/truyền thông nội bộ cơ bản.
Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần chủ động trong công việc.
Kỹ năng quản lý công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Thành thạo tin học văn phòng; biết Canva, CapCut hoặc công cụ thiết kế cơ bản là lợi thế.
Chân dung ứng viên phù hợp
Hướng ngoại, hoạt bát, thích kết nối con người.
Có gu tổ chức, thích chăm chút trải nghiệm văn phòng và văn hóa công ty.
Tư duy dịch vụ: thích hỗ trợ người khác và tạo môi trường làm việc tích cực.
Chủ động nhìn thấy vấn đề và tự xử lý thay vì chờ giao việc.
Linh hoạt, chịu được môi trường nhiều việc và thay đổi nhanh.
Môi trường làm việc: Văn hóa chú trọng sự minh bạch, đổi mới và trao quyền.
Chính sách làm việc linh hoạt (Hybrid / Work From Home), đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Môi trường làm việc hạnh phúc & hiện đại. Ghế công thái học 100% nhân viên. Pantry luôn đầy đồ ăn
Tiệc sinh nhật hàng tháng, du lịch nước ngoài. Bàn bi-a, không gian giải trí và văn phòng view tàu điện trên cao cực chill
Cơ hội phát triển: Làm việc trực tiếp với HR Director, tiếp cận các phương pháp
quản trị nhân sự hiện đại theo tiêu chuẩn SHRM, AIHR.
Đãi ngộ: Lương thưởng cạnh tranh, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Team building, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc