Mô tả Công việc
+ Chuẩn bị OA và hợp đồng theo mẫu, theo phương án đã duyệt; gửi NCC, nhận và đối chiếu xác nhận đơn hàng (PO). PO/OA có điều khoản mới hoặc khác hợp đồng
+ Theo dõi cung ứng và tiến độ hàng: cập nhật lịch sản xuất,
giao hàng, ETD/ETA; cảnh báo sớm nguy cơ chậm.
+ Thu thập, kiểm tra bộ chứng từ (hóa đơn, packing list, vận đơn, CO/CQ...); phối hợp XNK khi hàng nhập khẩu.
+ Phối hợp Kho đối chiếu chủng loại, số lượng, quy cách với PO/hợp đồng.
+ Lập hồ sơ T/T, L/C, bảo lãnh theo mẫu đã thống nhất; gửi Kế toán (Kế toán thực hiện nghiệp vụ ngân hàng).
+ Duy trì lịch các khoản phải trả, hạn L/C và bảo lãnh; báo Kế toán trước hạn.
+ Cung cấp số liệu đầu vào (phạm vi, lịch giao, chứng từ, thanh toán, bảo hành) cho bảng đối chiếu của Admin trưởng.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn / chuyên môn:
+ Tốt nghiệp cao đẳng các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistic, Quản trị kinh doanh
2. Kỹ năng:
+ Kiến thức PO/OA, Incoterms, bộ chứng từ XNK, T/T, L/C, bảo lãnh ngân hàng; cẩn thận với số liệu, chứng từ; quản lý hạn; phối hợp NCC, Kho, XNK, Kế toán
+ Thảnh thạo vi tính văn phòng: Word, Excel
+
Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ, viết email với NCC nước ngoài
3. Kinh nghiệm:
+ Yêu cầu 0 - 2 năm (chấp nhận mới ra trường) ) lĩnh vực: admin mua hàng, cung ứng hoặc XNK
+ Ưu tiên có kinh nghiệp ngành máy phát điện, thiết bị cơ điện (M&E)
4. Phẩm chất cá nhân:
+ Chịu khó học hỏi, chủ động báo rủi ro sớm; trung thực
+ Có thể nhận việc ngay