Admin Logistics | Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu | Nhận Việc Ngay

1. Làm việc với nhà sản xuất/nhà cung cấp
Trao đổi và theo dõi báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất và lịch hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.
2. Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
Chuẩn bị, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ: Invoice, Packing List, C/O, B/L, C/Q và các chứng từ liên quan.
Đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác, thống nhất và phù hợp với hồ sơ lô hàng.
3. Booking & theo dõi vận chuyển
Thực hiện booking tàu/đặt lịch vận chuyển.
Theo dõi lịch tàu, ETD/ETA và tình trạng hàng hóa.
Phối hợp với forwarder, hãng tàu và các bên liên quan để xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.
4. Thực hiện thủ tục hải quan
Chuẩn bị và phối hợp mở tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu.
Theo dõi quá trình thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, chứng từ và thủ tục hải quan.
Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan/forwarder khi cần thiết.
5. Phối hợp với bộ phận Kế toán
Cung cấp đầy đủ các khoản chi phí liên quan đến từng lô hàng.
Đối chiếu và tổng hợp chi phí nhập khẩu để hỗ trợ tính giá vốn chính xác cho từng lô hàng.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng.