Admin Logistics | Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu | Nhận Việc Ngay
Hạn nộp hồ sơ: 16/09/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Làm việc với nhà sản xuất/nhà cung cấp
Trao đổi và theo dõi báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất và lịch hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.
2. Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
Chuẩn bị, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ: Invoice, Packing List, C/O, B/L, C/Q và các chứng từ liên quan.
Đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác, thống nhất và phù hợp với hồ sơ lô hàng.
3. Booking & theo dõi vận chuyển
Thực hiện booking tàu/đặt lịch vận chuyển.
Theo dõi lịch tàu, ETD/ETA và tình trạng hàng hóa.
Phối hợp với forwarder, hãng tàu và các bên liên quan để xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.
4. Thực hiện thủ tục hải quan
Chuẩn bị và phối hợp mở tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu.
Theo dõi quá trình thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, chứng từ và thủ tục hải quan.
Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan/forwarder khi cần thiết.
5. Phối hợp với bộ phận Kế toán
Cung cấp đầy đủ các khoản chi phí liên quan đến từng lô hàng.
Đối chiếu và tổng hợp chi phí nhập khẩu để hỗ trợ tính giá vốn chính xác cho từng lô hàng.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng.
Trao đổi và theo dõi báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất và lịch hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.
2. Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
Chuẩn bị, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ: Invoice, Packing List, C/O, B/L, C/Q và các chứng từ liên quan.
Đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác, thống nhất và phù hợp với hồ sơ lô hàng.
3. Booking & theo dõi vận chuyển
Thực hiện booking tàu/đặt lịch vận chuyển.
Theo dõi lịch tàu, ETD/ETA và tình trạng hàng hóa.
Phối hợp với forwarder, hãng tàu và các bên liên quan để xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.
4. Thực hiện thủ tục hải quan
Chuẩn bị và phối hợp mở tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu.
Theo dõi quá trình thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, chứng từ và thủ tục hải quan.
Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan/forwarder khi cần thiết.
5. Phối hợp với bộ phận Kế toán
Cung cấp đầy đủ các khoản chi phí liên quan đến từng lô hàng.
Đối chiếu và tổng hợp chi phí nhập khẩu để hỗ trợ tính giá vốn chính xác cho từng lô hàng.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng.
Yêu cầu
BIẾT MỞ TỜ KHAI HẢI QUAN, không phải dò tờ khai
Ưu tiên ứng viên Nam và có bằng lái ô tô
Có kinh nghiệm ở vị trí Admin Logistics, Chứng từ Xuất nhập khẩu, Import-Export hoặc tương đương.
Nắm được quy trình và chứng từ cơ bản trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu/chứng từ.
Có khả năng theo dõi nhiều công việc và phối hợp với nhiều bên cùng lúc.
Chủ động, trách nhiệm và xử lý vấn đề tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hàng nhập khẩu đường biển và làm việc với forwarder/hãng tàu.
Ưu tiên ứng viên Nam và có bằng lái ô tô
Có kinh nghiệm ở vị trí Admin Logistics, Chứng từ Xuất nhập khẩu, Import-Export hoặc tương đương.
Nắm được quy trình và chứng từ cơ bản trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu/chứng từ.
Có khả năng theo dõi nhiều công việc và phối hợp với nhiều bên cùng lúc.
Chủ động, trách nhiệm và xử lý vấn đề tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hàng nhập khẩu đường biển và làm việc với forwarder/hãng tàu.
Quyền lợi
Thu nhập 7-15 triệu/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
Được tiếp xúc và thực hành quy trình nhập khẩu hàng hóa thực tế.
Có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Logistics - Xuất nhập khẩu.
Chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo chính sách của công ty.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
Được tiếp xúc và thực hành quy trình nhập khẩu hàng hóa thực tế.
Có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Logistics - Xuất nhập khẩu.
Chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo chính sách của công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:119 Xa Lộ Hà Nội, P. Đông Hòa, Thủ Đức
Bình Dương:114 Tân Lập,, Dĩ An
TP.HCM:119 Xa Lộ Hà Nội, P. Đông Hòa, Thủ Đức
Bình Dương:114 Tân Lập,, Dĩ An
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 15 triệu
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần Giải pháp DolCus
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Phú Thọ
Thương lượng
Công ty cổ phần giao nhận toàn cầu Richfield
Hồ Chí Minh
12 - 20 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ QA
Hồ Chí Minh
10 triệu - 17 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Phú Yên
11 - 16 triệu
Công ty Cao Su Mai Vĩnh
Hồ Chí Minh, Bình Dương
15 - 20 triệu
CÔNG TY TNHH GOLD MAX
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 67 Mai Chí Thọ, Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
