Admin Officer - Event & Parent Relations
Hạn nộp hồ sơ: 08/12/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Key Responsibilities
1. Plan, coordinate, and run school events (Open Days, Parent Coffee Mornings, support for Parent-Teacher Conferences), working closely with the Admissions & Marketing team on operations and logistics as assigned.
2. Act as the second point of contact (Tier 2) for parent questions and complaints passed on from Reception, working with other departments to sort things out.
3. Keep a clear record of every parent complaint [NL4.1]or enquiry from start to finish, make sure it's resolved within the agreed timeframe, and share regular updates on trends and outcomes with the Operations Manager.
4. Help plan and organise school ceremonies, assemblies, and other events, and support the Operations team with general admin tasks like meeting notes and schedules.
5. Build good, trusted relationships with parents as a friendly point of contact for non academic matters.
6. Help with other admin or operational tasks as needed.
7. Carry out other tasks as assigned by the Operations Manager and/or BOD.
Key Responsibilities
1. Plan, coordinate, and run school events (Open Days, Parent Coffee Mornings, support for Parent-Teacher Conferences), working closely with the Admissions & Marketing team on operations and logistics as assigned.
2. Act as the second point of contact (Tier 2) for parent questions and complaints passed on from Reception, working with other departments to sort things out.
3. Keep a clear record of every parent complaint [NL4.1]or enquiry from start to finish, make sure it's resolved within the agreed timeframe, and share regular updates on trends and outcomes with the Operations Manager.
4. Help plan and organise school ceremonies, assemblies, and other events, and support the Operations team with general admin tasks like meeting notes and schedules.
5. Build good, trusted relationships with parents as a friendly point of contact for non academic matters.
6. Help with other admin or operational tasks as needed.
7. Carry out other tasks as assigned by the Operations Manager and/or BOD.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
About You
1. Education: Bachelor's degree in Communications, Public Relations, Business Administration, or a related field.
2. Experience: 3-4 years in events, customer relations, or admin; experience in education or hospitality is a plus. 3. Language Skills: Fluent Vietnamese; good spoken and written English, including formal correspondence.
4. Technical Skills: Good with MS Office (Word, Excel, PowerPoint); experience with event planning or complaint-tracking tools is a plus.
5. Soft Skills: Good written and spoken communication; well-organised and able to handle several things at once; caring and practical when dealing with concerns.
6. Personal Qualities: Friendly, well-organised, and detail-oriented; comfortable representing the school at events and meeting parents.
7. Attitudes: Truly cares about parents and students having a good experience; follows through on unresolved issues, and works well with other departments.
About You
1. Education: Bachelor's degree in Communications, Public Relations, Business Administration, or a related field.
2. Experience: 3-4 years in events, customer relations, or admin; experience in education or hospitality is a plus. 3. Language Skills: Fluent Vietnamese; good spoken and written English, including formal correspondence.
4. Technical Skills: Good with MS Office (Word, Excel, PowerPoint); experience with event planning or complaint-tracking tools is a plus.
5. Soft Skills: Good written and spoken communication; well-organised and able to handle several things at once; caring and practical when dealing with concerns.
6. Personal Qualities: Friendly, well-organised, and detail-oriented; comfortable representing the school at events and meeting parents.
7. Attitudes: Truly cares about parents and students having a good experience; follows through on unresolved issues, and works well with other departments.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Khu văn phòng điều hành, Khu đô thị thương mại và du lịch Văn Giang, Xã Phụng Công, Hưng Yên, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hưng Yên
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHÚ MINH
Hưng Yên
10 - 15 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Hà Nam, Hưng Yên, Ninh Bình, Phú Thọ, Vĩnh Phúc
18 - 25 Triệu VND
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup
Hà Nội, Hưng Yên
25 - 33 triệu
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ Ô TÔ AN THÁI
Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình
Thương lượng
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup
Hưng Yên
25 - 33 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ - THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH MINH ĐỨC
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Ninh, Hưng Yên
15 - 25 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KAI VIỆT NAM
Hà Nội, Đà Nẵng, Hưng Yên
17 - 20 triệu VNĐ
Công ty cổ phần Giáo dục Điểm Cao
Hà Nội, Hưng Yên
10-15 triệu VND
Công ty cổ phần Giáo dục Điểm Cao
Hà Nội, Hưng Yên
15-20 triệu VND
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ Ô TÔ AN THÁI
Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình
Thương lượng
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hưng Yên
15.000.000 - 20.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN UPPINGHAM SCHOOL VIỆT NAM - HƯNG YÊN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Khu văn phòng điều hành, Khu đô thị thương mại và du lịch Văn Giang, Xã Phụng Công
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[Hưng Yên/Hà Nội] Kế Toán Tổng Hợp - Lương 20-30 Triệu
Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long
Hà Nội, Hưng Yên
20 - 30 Triệu VND
Nhân Viên Kinh Doanh B2B - Vật Liệu Nội Thất - Thu Nhập Không Giới Hạn
Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hưng Yên, Nghệ An
Upto 15 triệu VND + Thưởng Doanh Số
Nhân Viên Kỹ Thuật Hiện Trường - Thu Nhập 15-20M - Hưng Yên
CÔNG TY TNHH MINH LUÂN ÂN THI
Hưng Yên
15 - 20 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
