Thực hiện các công việc quản lý, quản trị văn phòng công ty
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản: Cấp phát, theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản
- Theo dõi hợp đồng quản trị (hợp đồng điện, nước...). Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định.
- Hỗ trợ logistics cho Nhân viên đi công tác: Đặt vé, phòng nghỉ, ...
- Theo dõi, đặt mua nước uống, đồ ăn, văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng
- Tiếp nhận, phân loại, và xử lý các loại công văn, thư từ, bưu phẩm đến và đi.
- Phối hợp công việc hành chính, văn phòng với các bộ phận liên quan.
- Kết hợp với Marketing nội bộ để tổ chức sự kiện của công ty;
- Đảm bảo các công việc liên quan đến môi trường và làm việc của công ty, đảm bảo đời sống tinh thần, vật chất cho anh chị em;
- Làm việc với Ban quản lý toà nhà FPT để triển khai các nội dung cần thiết;
- Hỗ trợ một số công việc liên quan đến hành chính khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc;
- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.