Admin OfficerThe Grand Ho Tram
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/08/2022
Hạn nộp: 17/09/2022
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Welcome visitors/ appointments in a professional manner.
Chào đón khách/ tiếp nhận khách hẹn một cách chuyên nghiệp
Handle telephone calls/ take messages/ make appointments using professional and polite phone manner.
Xử lý cuộc gọi/ nhận tin nhắn/ thu xếp cuộc hẹn qua điện thoại một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
Manage office machine to ensure all office equipment is in its best condition.
Quản lý máy móc trong văn phòng để đảm bảo tất cả thiết bị đều được vận hành tốt.
Handling front office reception and administration duties, including greeting guests and offering them a beverage, handling company inquiries.
Thực hiện các công việc lễ tân kiêm hành chính văn phòng, bao gồm đón khách và mời nước, xử lý những thắc mắc từ khách về thông tin công ty.
Control and manage the meeting rooms schedule on daily basic, to ensure the meeting rooms are ready for using.
Kiểm soát và quản lý việc sử dụng phòng họp hàng ngày nhằm bảo đảm phòng họp luôn sẵn sàng khi có nhu cầu sử dụng.
Control the switchboard system and channel the calls to appropriate person with a house style greeting message in a timely fashion manner.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến cá nhân có liên quan, trình bày ngắn gọn và hiệu quả.
Manage all in and out correspondences with details record to ensure the document arrive in an appropriate person.
Quản lý thư gửi ra và nhận về với bản lưu thông tin chi tiết nhằm bảo đảm thư được chuyển đến đúng cá nhân.
Gather and update the internal and external channel contact list.
Tổng hợp và cập nhật danh sách thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài.
Coordinate with other employees to ensure the company run smoothly.
Phối hợp với đồng nghiệp để đảm bảo công ty được vận hành trôi chảy.
Assist Line Manager in supply, control and manage stationaries, equipment for the office, booking hotel, air ticket, etc.
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong việc cung cấp, kiểm soát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt khách sạn, vé may bay và các công việc khác.
Prepare contract/amendment with available template.
Soạn thảo hợp đồng / bản sửa đổi theo mẫu
Prepare paperwork relating contract review request (CRR) and purchase request.
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến Yêu Cầu Xem Xét Hợp Đồng (CRR) và phiếu yêu cầu mua hàng.
Upload contract on Intellect and download to submit for GD's signature.
Tải hợp đồng lên hệ thống Intellect và tải xuống bản đã được xem xét trình Tổng giám Đốc ký.
Follow up, chasing stakeholders to have the contract executed.
Phối hợp, đốc thúc các bên liên quan để hoàn tất việc ký kết hợp đồng.
Manage filing task of Development and Legal.
Lưu trữ kho hồ sơ các khối hồ sơ Phát triển Dự án và Pháp Lý.
Being the contact point of Development vendors / consultants and others.
Làm đầu mối liên lạc của các nhà cung cấp / tư vấn mãng Phát triển Dự án.
Follow up payments for current vendors (Development), do progress claim certificate.
Theo dõi công tác thanh toán cho các nhà cung cấp hiện tại (Bộ phận Phát triển Dự án), chuẩn bị các chứng chỉ thanh toán.
Support to translating document (official Letter, Contract, etc.)
Hỗ trợ việc dịch thuật (công văn / Hợp đồng, v.v.)
Support HR in completion of procedure of making appointment with Consulates, do notarization and legalization, urgent submission of visa renewal or visa application to Immigration Department.
Hỗ trợ bộ phận Nhân sự hoàn tất các thủ tục liên quan đến: đặt hẹn với lãnh sự, làm công chứng lãnh sự, xin cấp / làm mới thị thực nhập cảnh cho Nhân viên người nước ngoài tại Cục Xuất Nhập Cảnh.
Support Purchasing in receiving stuff (samples, documents, invoices, etc) from vendor and send to them appropreate receiver.
Hỗ trợ bộ phận Thu mua nhận hàng hóa (hàng mẫu, tài liệu, hóa đơn, v.v. ) từ nhà cung cấp và chuyển đến nơi nhận theo yêu cầu.
Perform other jobs related to same functions and duties or assume other responsibilities and functions as assigned by management.
Thực hiện các phân công khác trong trách nhiệm và chức năng hoặc các trách nhiệm và chức năng khác do ban giám đốc chỉ định.
Chào đón khách/ tiếp nhận khách hẹn một cách chuyên nghiệp
Handle telephone calls/ take messages/ make appointments using professional and polite phone manner.
Xử lý cuộc gọi/ nhận tin nhắn/ thu xếp cuộc hẹn qua điện thoại một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
Manage office machine to ensure all office equipment is in its best condition.
Quản lý máy móc trong văn phòng để đảm bảo tất cả thiết bị đều được vận hành tốt.
Handling front office reception and administration duties, including greeting guests and offering them a beverage, handling company inquiries.
Thực hiện các công việc lễ tân kiêm hành chính văn phòng, bao gồm đón khách và mời nước, xử lý những thắc mắc từ khách về thông tin công ty.
Control and manage the meeting rooms schedule on daily basic, to ensure the meeting rooms are ready for using.
Kiểm soát và quản lý việc sử dụng phòng họp hàng ngày nhằm bảo đảm phòng họp luôn sẵn sàng khi có nhu cầu sử dụng.
Control the switchboard system and channel the calls to appropriate person with a house style greeting message in a timely fashion manner.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến cá nhân có liên quan, trình bày ngắn gọn và hiệu quả.
Manage all in and out correspondences with details record to ensure the document arrive in an appropriate person.
Quản lý thư gửi ra và nhận về với bản lưu thông tin chi tiết nhằm bảo đảm thư được chuyển đến đúng cá nhân.
Gather and update the internal and external channel contact list.
Tổng hợp và cập nhật danh sách thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài.
Coordinate with other employees to ensure the company run smoothly.
Phối hợp với đồng nghiệp để đảm bảo công ty được vận hành trôi chảy.
Assist Line Manager in supply, control and manage stationaries, equipment for the office, booking hotel, air ticket, etc.
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong việc cung cấp, kiểm soát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt khách sạn, vé may bay và các công việc khác.
Prepare contract/amendment with available template.
Soạn thảo hợp đồng / bản sửa đổi theo mẫu
Prepare paperwork relating contract review request (CRR) and purchase request.
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến Yêu Cầu Xem Xét Hợp Đồng (CRR) và phiếu yêu cầu mua hàng.
Upload contract on Intellect and download to submit for GD's signature.
Tải hợp đồng lên hệ thống Intellect và tải xuống bản đã được xem xét trình Tổng giám Đốc ký.
Follow up, chasing stakeholders to have the contract executed.
Phối hợp, đốc thúc các bên liên quan để hoàn tất việc ký kết hợp đồng.
Manage filing task of Development and Legal.
Lưu trữ kho hồ sơ các khối hồ sơ Phát triển Dự án và Pháp Lý.
Being the contact point of Development vendors / consultants and others.
Làm đầu mối liên lạc của các nhà cung cấp / tư vấn mãng Phát triển Dự án.
Follow up payments for current vendors (Development), do progress claim certificate.
Theo dõi công tác thanh toán cho các nhà cung cấp hiện tại (Bộ phận Phát triển Dự án), chuẩn bị các chứng chỉ thanh toán.
Support to translating document (official Letter, Contract, etc.)
Hỗ trợ việc dịch thuật (công văn / Hợp đồng, v.v.)
Support HR in completion of procedure of making appointment with Consulates, do notarization and legalization, urgent submission of visa renewal or visa application to Immigration Department.
Hỗ trợ bộ phận Nhân sự hoàn tất các thủ tục liên quan đến: đặt hẹn với lãnh sự, làm công chứng lãnh sự, xin cấp / làm mới thị thực nhập cảnh cho Nhân viên người nước ngoài tại Cục Xuất Nhập Cảnh.
Support Purchasing in receiving stuff (samples, documents, invoices, etc) from vendor and send to them appropreate receiver.
Hỗ trợ bộ phận Thu mua nhận hàng hóa (hàng mẫu, tài liệu, hóa đơn, v.v. ) từ nhà cung cấp và chuyển đến nơi nhận theo yêu cầu.
Perform other jobs related to same functions and duties or assume other responsibilities and functions as assigned by management.
Thực hiện các phân công khác trong trách nhiệm và chức năng hoặc các trách nhiệm và chức năng khác do ban giám đốc chỉ định.
Yêu cầu công việc
BA degree or equivalent, experiences in office administrative is preferred;
Bằng cấp Cử nhân hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính;
At least 2 years in the field of office administration and guest services
Ít nhất kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực hành chính văn phòng và dịch vụ khách hàng
Effective communications skills, Excellent communications and telephoning skills, High customer service attitude, Ability to work independently or as part of a team and Ability to deal with difficult clients or guests.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại tốt, có thái độ dịch vụ khách hang tốt; khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm và khả năng xử lý tình huống với khách hàng khó tính.
Well-groomed appearance;
Diện mạo ưa nhìn;
Fluent in spoken and written English;
Nói và Viết tiếng Anh thành thạo;
Major office soft-wares (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, Visio, ect.);
Thông thạo các phần mềm văn phòng (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, Visio, v.v..);
Well-organized, Friendly and Polite.
Ngăn nắp, thân thiện và lịch sự.
Bằng cấp Cử nhân hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính;
At least 2 years in the field of office administration and guest services
Ít nhất kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực hành chính văn phòng và dịch vụ khách hàng
Effective communications skills, Excellent communications and telephoning skills, High customer service attitude, Ability to work independently or as part of a team and Ability to deal with difficult clients or guests.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại tốt, có thái độ dịch vụ khách hang tốt; khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm và khả năng xử lý tình huống với khách hàng khó tính.
Well-groomed appearance;
Diện mạo ưa nhìn;
Fluent in spoken and written English;
Nói và Viết tiếng Anh thành thạo;
Major office soft-wares (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, Visio, ect.);
Thông thạo các phần mềm văn phòng (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, Visio, v.v..);
Well-organized, Friendly and Polite.
Ngăn nắp, thân thiện và lịch sự.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ Hồ Chí Minh
Ngành nghề
Hành chính Văn phòng SAP
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Vị trí (Chức vụ)
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
Trên 3 năm
➢ Hồ Chí Minh
Ngành nghề
Hành chính Văn phòng SAP
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Vị trí (Chức vụ)
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
Trên 3 năm
Nộp hồ sơ liên hệ
The Grand Ho Tram
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân viên Admin - BHTT
Công ty TNHH Yakult Việt Nam
thu nhập (Gross) Từ 10,000,000
Hồ Chí Minh
03/08/2024
Nhân Viên Admin
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC NGHỆ THUẬT ĐÔNG NAM Á
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
20/07/2024
Nhân Viên Hành Chính- Sales Admin
Công ty TNHH Thành Công Trường Thịnh
6 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
10/08/2024
Nhân viên hành chính (Tiếng Trung)
Lotus Energy Company Limited
11 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
31/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
25/08/2024
Vị trí Admin Officer do công ty The Grand Ho Tram tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Officer hoặc công ty The Grand Ho Tram ở các link phía trên
Giới thiệu công ty