Admin Officer

Mô tả Công việc
1. Đối với Phòng dự án và phát triển mặt bằng
Tiếp nhận phân công công việc, giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến tạp vụ, bảo vệ, bảo trì, quản lý trang thiết bị tại kho thuộc bộ phận dự án và phát triển mặt bằng.
Tiếp nhận và quản lý việc mua sắm một số công cụ dụng cụ tại văn phòng, tại các trung tâm và phối hợp với bộ phận mua hàng liên quan.
Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, công văn đến - công văn đi, quản lý việc đóng dấu và phối hợp với bộ phận pháp lý liên quan.
Phối hợp với bộ phận bảo trì và giám sát việc tổ chức tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh và an toàn lao động.
Đặt vé máy bay, khách sạn... cho nhân viên khi đi công tác.
Hỗ trợ cấp quản lý xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống quy trình, quy định liên quan đến vận hành thực thi thuộc tạp vụ, bảo vệ, bảo trì.
Hỗ trợ và phối hợp với bộ phận pháp lý chuẩn bị các báo cáo hoạt động theo tháng, báo cáo cho các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu.
Quản lý và thông thuộc vị trí hàng hóa tại kho.
Kiểm kê định kỳ hoặc thường xuyên tùy theo loại hàng hóa lưu trữ trong kho sẽ được đối chiếu về số lượng, tình trạng thực tế và hiện tại.
2. Phối hợp với các bộ phận khác
Giám sát, quản lý công tác lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Kết nối, phối hợp với các phòng ban/bộ phận nhằm giải quyết công việc chung một cách nhanh chóng, hiệu quả.
3. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.