Mức lương theo ngành nghề & cấp bậc, chi tiết tại Báo cáo thị trường việc làm 2025 Xem ngay
Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Admin Officer

CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 1 tháng trước

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Mô tả công việc

HR function support
- Support the exit process by collecting parking cards, employee cards, and locker keys when employees resign
- Arrange parking cards, employee cards, and lockers for new employees.
- Participate in organizing teams for company events/activities: year-end staff party, happy hours, long service appreciation, Christmas, etc.
- Assist tea ladies/driver in calculating overtime work on a monthly basis.
- Arrange and provide fuel receipts to drivers for MTs' cars.
- Complete processes to provide beers to employees during holidays as per company regulations.
Admin tasks:
- Welcome guests and support vendors/suppliers in completing the entry process of VCB building management.
- Send and receive mails, incoming calls at the reception counter
- Provide travel support: accommodation, transportation, air tickets, visa, taxi [protected info] operating the TMS system of Vntrip.
- Manage and maintain good conditions of facilities, office equipment.
- Supervise office services provided by 3rd parties including cleaning, gardening, apartment rent and pet control to ensure a positive work environment in the office.
- Negotiate and prepare new contracts with new suppliers as per legal template and follow approval process until completion.
- Rent new car, monitor drivers and carefully check the timesheets of pool cars to optimize the costs.
- Track and update monthly administration expenses and input accrual numbers for the accounting department.
- Collaborate with contractors to repair and renovate the office.
- Create posters using canvas for internal communication such as regulations, new policies, events, holidays...
- Receive invoices/debit note, verify them and make timely payments to suppliers/vendors.
- Assist Line Manager in reviewing, reinforcing all company policies, procedures and guidelines related to Administration if required.
- Monitor and ensure employees strictly adhere to company policies.
Other Tasks:
- Perform ad hoc tasks and other assignments from Line Manager from time to time.

Yêu cầu

- Education: Bachelor's degree or higher in Business Administration.
- Substantial experience (3-5 years) in workplace management or administration.
- Language skills: Fluent in Business English with proficiency in all four skills (reading, writing, speaking, and listening).
- Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Excel.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- Strong communication skills, with experience interacting with managers.
- Strong planning and organizational skills, with attention to detail.
- Ability to multitask, prioritize tasks effectively, and manage time efficiently.
- Strong ethics, self-discipline, and openness to both positive and negative feedback for improvement.
- Problem-solving attitude with a keen eye for detail.

Quyền lợi

Hỗ trợ cơm trưa tại canteen
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp laptop công ty cho nhân viên
Môi trường làm việc DEI

Thông tin khác

Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
Trên 23
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 21/02/2025
  • Thu nhập: Thương lượng
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Năm 2021 đánh dấu 30 năm hình thành và phát triển của HEINEKEN Việt Nam. Chúng tôi là đối tác liên doanh với Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn (SATRA), với những dấu ấn và thành tựu đáng tự hào. Khởi đầu từ nhà máy đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh vào năm 1991, đến nay HEINEKEN Việt Nam vận hành 6 nhà máy với 3.500 nhân viên trên khắp Việt Nam.

Con người là yếu tố trung tâm trong hành trình phát triển của chúng tôi tại Việt Nam. HEINEKEN Việt Nam đã và đang tạo ra 183.000 việc làm trong toàn bộ ...

Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM
Địa chỉ công ty: Tầng 18 và 19, Tòa Nhà Vietcombank, Số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH ARISTON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ARISTON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Đà Nẵng
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Info Việt Nam
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công Ty TNHH Kamax Việt Nam
LCB 10-20tr/tháng. Hoa Hồng thu nhập từ 30 - 50tr/ tháng
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Tĩnh, Lạng Sơn, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Thanh Hóa

Job liên quan

Chi Nhánh TP. HCM - Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm
9 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Kim Tín
7 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Xây Dựng LTT
8-10 triệu VND
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thành Thiên
Thỏa thuận
Còn 30 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN INTERNATIONAL FASHION DEPOT
Thương lượng
Còn 4 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Kim Tín
Thỏa thuận
Còn 5 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN I-ON
9 - 15 triệu
Còn 15 ngày
Hồ Chí Minh
Anh văn hội Việt Mỹ VUS Miền Bắc
Thỏa thuận
Còn 57 ngày
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Định, Bình Dương, Đồng Nai, Khánh Hòa, Kiên Giang, Long An, Tây Ninh, Thừa Thiên Huế, Phú Yên
Công ty CP TM DV CƠ ĐIỆN LẠNH T.L.K
Đến 15 triệu VNĐ
Còn 11 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Cạnh tranh
Còn 26 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GOLDEN PHOENIX VIETNAM
15 Tr - 18 Tr VND
Còn 26 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SAIGON INTERNATIONAL AQUATICA
Thoả thuận
Còn 27 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Thoả thuận
Còn 24 ngày
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.