Admin Officer
Hạn nộp hồ sơ: 02/09/2026 (Còn 6 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Job Description:
Prepare commercial service contracts, import documentation, and coordinate import procedures, customs clearance, and domestic delivery.
Prepare warehouse inbound/outbound documents, monitor inventory records, and participate in stock counting activities.
Process online banking payments, assist with accounting tasks, including issuing VAT invoices, obtaining invoice signatures, and maintaining accounting-related documents.
Manage and archive company documents, maintain the company seal, and prepare internal reports for the Head Office as well as official correspondence with government authorities.
Perform other administrative and operational duties as assigned by the management.
Performance Indicators (KPIs):
Timely completion of administrative tasks.
Accuracy of documentation and records.
Internal customer satisfaction.
Compliance with company policies and procedures.
Job Description:
Prepare commercial service contracts, import documentation, and coordinate import procedures, customs clearance, and domestic delivery.
Prepare warehouse inbound/outbound documents, monitor inventory records, and participate in stock counting activities.
Process online banking payments, assist with accounting tasks, including issuing VAT invoices, obtaining invoice signatures, and maintaining accounting-related documents.
Manage and archive company documents, maintain the company seal, and prepare internal reports for the Head Office as well as official correspondence with government authorities.
Perform other administrative and operational duties as assigned by the management.
Performance Indicators (KPIs):
Timely completion of administrative tasks.
Accuracy of documentation and records.
Internal customer satisfaction.
Compliance with company policies and procedures.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
Female or Male
Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field.
1-3 years of administrative experience (fresh graduates may be considered depending on the role).
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experience with ERP systems or office management software is an advantage.
Good command of English, both written and spoken.
Strong organizational and time management skills.
Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.
Knowledge of accounting is a strong advantage.
Responsible, proactive, and able to work independently as well as in a team.
Friendly and professional working environment with opportunities for learning
Benefits:
Salary 9-10M VND (Gross) / Negotiable.
Participation in Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, and other benefits in accordance with company regulations.
Working Conditions:
Office-based position.
Standard working hours (Monday-Friday, or according to company policy).
May occasionally be required to work overtime during peak periods.
Qualifications:
Female or Male
Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field.
1-3 years of administrative experience (fresh graduates may be considered depending on the role).
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experience with ERP systems or office management software is an advantage.
Good command of English, both written and spoken.
Strong organizational and time management skills.
Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.
Knowledge of accounting is a strong advantage.
Responsible, proactive, and able to work independently as well as in a team.
Friendly and professional working environment with opportunities for learning
Benefits:
Salary 9-10M VND (Gross) / Negotiable.
Participation in Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, and other benefits in accordance with company regulations.
Working Conditions:
Office-based position.
Standard working hours (Monday-Friday, or according to company policy).
May occasionally be required to work overtime during peak periods.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 Tr - 10 Tr VND
Việc làm tương tự khác
TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP
Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La
18 triệu - 25 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Đa Phương Tiện Thủ Đô
Hà Nội
11.000.000 đến 13.000.000 VND
CÔNG TY TNHH STREAM PEAK VIETNAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 6, 292 Tây Sơn, Tòa nhà Kinh Đô, Phường Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Kế Toán Bán Hàng | 7-11 Triệu | Chưa Có Kinh Nghiệm Được Đào Tạo
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN ANH
Hà Nội
7 - 11 triệu VND
Tuyển dụng nhân viên kế toán công nợ Hà Nội
Công ty TNHH TM & Trang Trí Nội Thất Trung Á
Hà Nội
9.000.000VNĐ -12.000.000VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
