Admin Officer
Hạn nộp hồ sơ: 24/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính:
• Thu giữ các đơn nghỉ, yêu cầu làm ngoài giờ và các chứng từ khác từ nhân viên Phòng Bảo dưỡng. Xác thực và trình lên cấp quản lý phê duyệt
• Soạn biên bản họp tuần của đơn vị
• Quản lý và sắp xếp kho chứng từ hợp lý
• Quản lý kho dụng cụ/ thiết bị/bảo hộ lao động/đồng phục ... cấp cho nhân viên Bảo dưỡng
• Đặt mua văn phòng phẩm và các đơn hàng khác theo yêu cầu của trưởng Bộ phận
2. Chấm công:
• Chuẩn bị lịch làm việc nháp và cập nhật đơn nghỉ đã được duyệt, gửi PGĐ Bảo dưỡng 3 ngày trước khi bắt đầu tháng mới
• Chuẩn bị bản chấm công, tổng hợp nghỉ và gửi Phòng Nhân sự vào ngày 22 mỗi tháng
• Theo dõi và cập nhật tình hình nhân sự Bảo dưỡng
3. Chi trả:
• Soạn các biểu mẫu hành chính và đề xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Phòng
• Tiến hành chi trả hóa đơn hàng tháng và các chi phí khác theo phê duyệt của lãnh đạo Phòng
4. Nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của cấp trên
• Thu giữ các đơn nghỉ, yêu cầu làm ngoài giờ và các chứng từ khác từ nhân viên Phòng Bảo dưỡng. Xác thực và trình lên cấp quản lý phê duyệt
• Soạn biên bản họp tuần của đơn vị
• Quản lý và sắp xếp kho chứng từ hợp lý
• Quản lý kho dụng cụ/ thiết bị/bảo hộ lao động/đồng phục ... cấp cho nhân viên Bảo dưỡng
• Đặt mua văn phòng phẩm và các đơn hàng khác theo yêu cầu của trưởng Bộ phận
2. Chấm công:
• Chuẩn bị lịch làm việc nháp và cập nhật đơn nghỉ đã được duyệt, gửi PGĐ Bảo dưỡng 3 ngày trước khi bắt đầu tháng mới
• Chuẩn bị bản chấm công, tổng hợp nghỉ và gửi Phòng Nhân sự vào ngày 22 mỗi tháng
• Theo dõi và cập nhật tình hình nhân sự Bảo dưỡng
3. Chi trả:
• Soạn các biểu mẫu hành chính và đề xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Phòng
• Tiến hành chi trả hóa đơn hàng tháng và các chi phí khác theo phê duyệt của lãnh đạo Phòng
4. Nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của cấp trên
Yêu cầu
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học
2. Kinh nghiệm:
• Có kinh nghiêm liên quan đến kỹ thuật và kế toán
3. Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn:
• Có kiến thức tốt về phần mềm Microsoft và kế toán
4. Ngoại ngữ:
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, TOEIC 450 trở lên
5. Yêu cầu khác:
• Học nhanh các khái niệm kỹ thuật, anh văn kỹ thuật, phần mềm quản lý tàu bay, tuân thủ quy trình
• Học hỏi nhanh, khả năng xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn, kiên nhẫn, quyết đoán, định hướng kết quả
• Biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, có khả năng đưa ra quyết định bao quát, hướng đên phát triển bền vững,
• Hiểu biết về AI và kỹ năng sử dụng công nghệ số cơ bản
• Tốt nghiệp Đại học
2. Kinh nghiệm:
• Có kinh nghiêm liên quan đến kỹ thuật và kế toán
3. Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn:
• Có kiến thức tốt về phần mềm Microsoft và kế toán
4. Ngoại ngữ:
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, TOEIC 450 trở lên
5. Yêu cầu khác:
• Học nhanh các khái niệm kỹ thuật, anh văn kỹ thuật, phần mềm quản lý tàu bay, tuân thủ quy trình
• Học hỏi nhanh, khả năng xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn, kiên nhẫn, quyết đoán, định hướng kết quả
• Biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, có khả năng đưa ra quyết định bao quát, hướng đên phát triển bền vững,
• Hiểu biết về AI và kỹ năng sử dụng công nghệ số cơ bản
Thông tin chung
- Thu nhập: Negotiate
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG VIETJET - VIETJET AIR
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Vietjet Plaza 60A Truong Son Street, Ward 2, Tan Binh District, Ho Chi Minh City
- Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
- Lĩnh vực: Hàng không
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
