MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý hợp đồng và hồ sơ: Soạn thảo, kiểm tra thông tin, theo dõi thời hạn, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng cùng các hồ sơ liên quan.
Quản lý thông tin lưu trú: Hỗ trợ khai báo, cập nhật và theo dõi thông tin tạm trú của khách nước ngoài theo quy định hiện hành.
Quản lý hóa đơn: Thực hiện xuất hóa đơn, kiểm tra thông tin khách hàng và giá trị giao dịch, đảm bảo dữ liệu chính xác và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
Quản lý dữ liệu hành chính: Cập nhật thông tin khách hàng, hồ sơ và dữ liệu trên hệ thống; sử dụng Excel để theo dõi, tổng hợp và báo cáo khi cần.
Hỗ trợ vận hành: Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý giấy tờ, cập nhật thông tin và giải quyết các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản trong công việc, đặc biệt khi hỗ trợ khách nước ngoài.
Sử dụng tốt Microsoft Word và Excel; có khả năng soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện, tác phong chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận hướng dẫn và phối hợp làm việc nhóm.
Sinh viên mới tốt nghiệp: công ty có đào tạo nghiệp vụ