Admin Officer
Hạn nộp hồ sơ: 02/12/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý hợp đồng và hồ sơ: Soạn thảo, kiểm tra thông tin, theo dõi thời hạn, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng cùng các hồ sơ liên quan.
Quản lý thông tin lưu trú: Hỗ trợ khai báo, cập nhật và theo dõi thông tin tạm trú của khách nước ngoài theo quy định hiện hành.
Quản lý hóa đơn: Thực hiện xuất hóa đơn, kiểm tra thông tin khách hàng và giá trị giao dịch, đảm bảo dữ liệu chính xác và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
Quản lý dữ liệu hành chính: Cập nhật thông tin khách hàng, hồ sơ và dữ liệu trên hệ thống; sử dụng Excel để theo dõi, tổng hợp và báo cáo khi cần.
Hỗ trợ vận hành: Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý giấy tờ, cập nhật thông tin và giải quyết các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Quản lý hợp đồng và hồ sơ: Soạn thảo, kiểm tra thông tin, theo dõi thời hạn, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng cùng các hồ sơ liên quan.
Quản lý thông tin lưu trú: Hỗ trợ khai báo, cập nhật và theo dõi thông tin tạm trú của khách nước ngoài theo quy định hiện hành.
Quản lý hóa đơn: Thực hiện xuất hóa đơn, kiểm tra thông tin khách hàng và giá trị giao dịch, đảm bảo dữ liệu chính xác và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
Quản lý dữ liệu hành chính: Cập nhật thông tin khách hàng, hồ sơ và dữ liệu trên hệ thống; sử dụng Excel để theo dõi, tổng hợp và báo cáo khi cần.
Hỗ trợ vận hành: Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý giấy tờ, cập nhật thông tin và giải quyết các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc, đặc biệt khi hỗ trợ khách nước ngoài.
Sử dụng tốt Microsoft Word và Excel; có khả năng soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện, tác phong chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận hướng dẫn và phối hợp làm việc nhóm.
Sinh viên mới tốt nghiệp: công ty có đào tạo nghiệp vụ
Sử dụng tốt Microsoft Word và Excel; có khả năng soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện, tác phong chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận hướng dẫn và phối hợp làm việc nhóm.
Sinh viên mới tốt nghiệp: công ty có đào tạo nghiệp vụ
Quyền lợi
Hình thức: Full-time
Ngày nghỉ: 1,5 ngày/tuần theo lịch làm việc của công ty.
Lương cơ bản: 000.000 VNĐ/tháng.
Thưởng KPI theo kết quả thực hiện công việc và chính sách của công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật áp dụng.
Hưởng chế độ nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định.
Xét tăng lương 2 lần/năm. Lộ trình phát triển rõ ràng, có cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn và nâng cao năng lực xử lý công việc.
Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính và vận hành doanh nghiệp.
Môi trường làm việc thân thiện, có sự hướng dẫn và phối hợp giữa các bộ phận.
Các chế độ bổ sung như thưởng Lễ, Tết hoặc các khoản hỗ trợ khác áp dụng theo chính sách thực tế của công ty.
Ngày nghỉ: 1,5 ngày/tuần theo lịch làm việc của công ty.
Lương cơ bản: 000.000 VNĐ/tháng.
Thưởng KPI theo kết quả thực hiện công việc và chính sách của công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật áp dụng.
Hưởng chế độ nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định.
Xét tăng lương 2 lần/năm. Lộ trình phát triển rõ ràng, có cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn và nâng cao năng lực xử lý công việc.
Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính và vận hành doanh nghiệp.
Môi trường làm việc thân thiện, có sự hướng dẫn và phối hợp giữa các bộ phận.
Các chế độ bổ sung như thưởng Lễ, Tết hoặc các khoản hỗ trợ khác áp dụng theo chính sách thực tế của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
The Ninety Six Thao Dien by DNM Hospitality, 96 Quốc Hương, An Khánh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
1. The Ninety Six Thao Dien by DNM Hospitality, 96 Quốc Hương, An Khánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
The Ninety Six Thao Dien by DNM Hospitality, 96 Quốc Hương, An Khánh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
1. The Ninety Six Thao Dien by DNM Hospitality, 96 Quốc Hương, An Khánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- The Ninety Six Thao Dien by DNM Hospitality, 96 Quốc Hương, An Khánh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
- 1. The Ninety Six Thao Dien by DNM Hospitality, 96 Quốc Hương, An Khánh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Kart (Việt Nam)
Hồ Chí Minh
12 - 17 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT & CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG ACONS
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT PMC
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty Tnhh Kiến Trúc Xây Dựng Nội Thất Phương Khang
Hồ Chí Minh
15 - 18 triệu
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty TNHH Dynaminds
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 25/8 và 25/8A Xuân Thủy, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
