Sales Admin Logistics - Tiếng Anh/Tiếng Trung

1. Điều phối RFQ/RFP & Giá cả trong khu vực
Đóng vai trò là đầu mối điều phối giữa khách hàng, các phòng ban nội bộ, văn phòng khu vực và nhà cung cấp (nếu có).
Xử lý các yêu cầu báo giá (RFQ) liên quan đến vận tải xuyên biên giới (CBT) từ các đơn vị trong Tập đoàn bằng cách thu thập và tổng hợp mức giá từ các đội ngũ vận hành và các đơn vị thành viên.
Chuẩn bị và gửi báo giá, theo sát các yêu cầu từ khách hàng, đồng thời điều phối việc điều chỉnh giá và làm rõ các thông tin dịch vụ.
2. Điều phối Dịch vụ Logistics & Vận hành
Điều phối các yêu cầu về giá cho dịch vụ vận tải đường bộ (nội địa và xuyên biên giới), vận tải hàng không/đường biển, vận tải đa phương thức, dịch vụ tại kho CFS, kho ngoại quan, thủ tục hải quan và các dịch vụ logistics liên quan khác.
Phối hợp với các bộ phận Vận hành và các đơn vị trong Tập đoàn để xác nhận tính khả thi của tuyến đường, thời gian vận chuyển, phạm vi dịch vụ và các loại phí áp dụng.
3. Quản lý Thương mại & Chi phí
Rà soát giá từ nhà cung cấp, phụ phí nhiên liệu (FSC), các khoản phụ phí khác và các điều chỉnh về giá.
Theo dõi kết quả kinh doanh (P&L) ở cấp độ dự án và điều phối việc cập nhật/điều chỉnh giá khi cần thiết.
Lưu trữ hồ sơ báo giá, bảng giá (rate cards) và các tài liệu thương mại liên quan.
4. Điều phối Hợp đồng & Hành chính
Điều phối quy trình soạn thảo, rà soát, phê duyệt và ký kết hợp đồng với khách hàng cũng như nhà cung cấp.
Làm việc với các bộ phận Pháp chế, Tài chính, Kinh doanh, Dịch vụ khách hàng và các bên liên quan để làm rõ các điều khoản hợp đồng và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng.
Theo dõi trạng thái hợp đồng, đôn đốc các phê duyệt đang chờ xử lý và duy trì dữ liệu trong hệ thống quản lý hợp đồng nội bộ.
Theo sát các yêu cầu báo giá (RFQ), báo giá, hợp đồng và các công việc hành chính liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý kịp thời.