Sales Admin

A. Sales Admin - 50%
Hỗ trợ Sales chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, catalogue, mẫu vật liệu và các vật dụng cần thiết trước khi gặp khách hàng.
Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
Quản lý và cập nhật các biểu mẫu, quy trình, quy định, chính sách bán hàng để Sales có thể dễ dàng tra cứu và sử dụng.
Hỗ trợ Sales tổng hợp và chuẩn bị thông tin liên quan đến khách hàng/dự án theo yêu cầu.
Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp, buổi tiếp khách hoặc hoạt động tại Showroom liên quan đến bộ phận Kinh doanh.
Theo dõi, nhắc và hỗ trợ Sales hoàn thiện một số hồ sơ, biểu mẫu hoặc thủ tục nội bộ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để Sales có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết trong quá trình làm việc với khách hàng.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của quản lý.
B. Hành chính & Hỗ trợ tuyển dụng - 50%
Thực hiện các công việc hành chính tại Showroom theo sự phân công của Quản lý Hành chính.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, ưu tiên các vị trí thuộc bộ phận Kinh doanh.
Tiếp nhận và sàng lọc CV sơ bộ theo tiêu chí tuyển dụng.
Liên hệ ứng viên, trao đổi thông tin ban đầu và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục và điều kiện cần thiết khi nhân sự Sales mới nhận việc.
Đồng hành, hỗ trợ nhân sự Sales trong thời gian thử việc về tài liệu, quy trình, thông tin và các thủ tục nội bộ.
Theo dõi một số đầu việc hành chính, hồ sơ, tài liệu và vật dụng tại Showroom.
Phối hợp với HR và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.