Chuyên Viên C & B (Tiền Lương Và Phúc Lợi)

Công tác chấm công và tính lương: Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công, ngày công, nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca và các trường hợp điều chỉnh công. Tiếp nhận, kiểm tra thông tin biến động nhân sự ảnh hưởng đến tiền lương như tiếp nhận mới, nghỉ việc, điều chuyển, tăng lương, thay đổi chức danh và phụ cấp. Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ và các chế độ liên quan theo quy chế của Công ty. Kiểm tra bảng lương, đối chiếu dữ liệu và lập báo cáo chi phí nhân sự định kỳ. Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc thanh toán lương, thưởng và đối chiếu các khoản chi phí nhân sự. Quản lý, lưu trữ bảng lương và các hồ sơ, chứng từ liên quan theo quy định bảo mật thông tin.
Công tác bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm lao động và điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động; thực hiện hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ bảo hiểm khác thuộc trách nhiệm của Công ty. Đối chiếu số liệu đóng bảo hiểm hàng tháng giữa danh sách lao động, tiền lương đóng bảo hiểm và thông báo của cơ quan BHXH. Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết. Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan BHXH và đơn vị dịch vụ liên quan.
Công tác thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thu thập, kiểm tra và cập nhật thông tin mã số thuế, người phụ thuộc và hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh của người lao động. Tính toán, khấu trừ thuế TNCN hàng tháng theo quy định. Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN và cung cấp chứng từ khấu trừ thuế theo phân công. Theo dõi, đối chiếu số liệu thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ và thuế đã khấu trừ. Hướng dẫn người lao động hoàn thiện hồ sơ thuế và giải đáp các vấn đề liên quan trong phạm vi công việc.
Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự: Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thời gian thử việc, thời hạn tái ký và các mốc cần xử lý liên quan. Soạn thảo, trình ký và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh lương và các văn bản liên quan theo phân công. Phối hợp thực hiện thủ tục tiếp nhận, thay đổi thông tin và chấm dứt hợp đồng lao động. Cập nhật dữ liệu nhân sự, thông tin tiền lương và các thay đổi về chế độ trên hệ thống quản lý. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Công tác phúc lợi và chế độ đãi ngộ: Theo dõi và triển khai các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty như bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, quà tặng, thưởng lễ Tết và các chế độ khác. Phối hợp tổ chức thực hiện các chương trình phúc lợi, chăm sóc đời sống người lao động. Theo dõi chi phí phúc lợi, tổng hợp danh sách thụ hưởng và đối chiếu với các đơn vị cung cấp dịch vụ. Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của người lao động về tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và chế độ đãi ngộ.
Báo cáo và tuân thủ: Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiền lương, biến động nhân sự, chi phí nhân công, BHXH và các chế độ liên quan. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi phụ trách. Cập nhật các quy định pháp luật về lao động, tiền lương, BHXH và thuế TNCN có liên quan đến công việc. Đề xuất cải tiến quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ và các chính sách C&B nhằm nâng cao hiệu quả vận hành. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.