CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ CHI PHÍ & HỢP ĐỒNG

- Thương thảo với nhà thầu, nhà cung cấp về các điều khoản của Hợp đồng.
- Soạn thảo văn bản để gửi hoặc phản hồi đến các đối tác của Tập đoàn có liên quan đến các điều khoản về Hợp đồng.
- Theo dõi quá trình đấu thầu của các gói thầu thi công, tư vấn của Ban Xây dựng.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng khi được yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan và ghi chép Biên bản cuộc họp khi cần.
- Chịu trách nhiệm chính về các điều khoản Đấu thầu, điều khoản Hợp đồng theo quy định của Tập đoàn.
- Chủ động liên hệ, làm việc với đối tác bên ngoài/nội bộ để xử lý và giải quyết các công việc đáp ứng tiến độ, đảm bảo quyền lợi của Tập đoàn theo trách nhiệm công việc được phân công.
- Soạn thảo và cập nhật các form mẫu Hợp đồng, các form mẫu thực hiện dự án.
- Lưu trữ Hợp đồng chính của các gói thầu, dự án.
- Lập ngân sách cho các hạng mục mua sắm và trình duyệt khi được yêu cầu.
- Đảm bảo chi phí của các dự án không vượt hạn mức ngân sách dự toán.
- Quản lý chi phí dự án từ việc tính toán ban đầu đến việc thanh toán cuối cùng.
- Quản lý tất cả những chi phí liên quan đến công tác mua hàng, từ việc tính toán ban đầu cho đến con số cuối cùng.
- Chủ động làm việc với khách hàng hoặc NCC đảm bảo tiến độ thực hiện.
- Đánh giá hoàn thành theo từng hạng mục công việc và sắp xếp các khoản thanh toán.
- Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
- Chuẩn bị cho việc mua hàng và hợp đồng tài liệu, bao gồm cả dự thảo về số lượng.
- Chuẩn bị và phân tích chi phí và danh mục hạng mục cần cung ứng, mua hàng cho các dự án.
- Chủ động làm việc với khách hàng hoặc NCC đảm bảo đúng tiến độ.
- Đánh giá hoàn thành theo từng hạng mục công việc và sắp xếp các khoản thanh toán.
- Chuẩn bị cho việc mua hàng và hợp đồng tài liệu, bao gồm cả dự thảo về số lượng.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành nghiệm thu hàng hóa vật tư đảm bảo chất lượng từ NCC.
- Lập hồ sơ đề nghị thanh quyết toán cho từng hạng mục hoàn thành theo đúng hợp đồng đã ký kết cho NCC.
- Theo dõi công nợ và đảm bảo việc thanh quyết toán cho các NCC theo đúng hạng mục hoàn thành và thời gian thỏa thuận.
- Đánh giá thứ tự ưu tiên theo từng hạng mục công việc và thứ tự thanh toán cho NCC.
- Lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, hợp đồng và các hồ sơ có liên quan đến công tác mua sắm.
- Tư vấn cho đồng nghiệp các vấn đề liên quan đến quản lý chi phí và hợp đồng
- Đề xuất, tư vấn với lãnh đạo các sáng kiến, cải tiến trong các hoạt động, cách thực hiện triển khai công việc
- Và các công tác khác được phân công bởi Trưởng bộ phận hoặc Cấp Quản lý.