Hỗ trợ Trưởng phòng, các nhân viên hồ sơ khác. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, công văn, thư từ... của khách hàng cũng như phòng ban.
Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của phòng ban một cách chính xác và đầy đủ.
Trực tiếp
hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động của phòng Hồ sơ - Visa.
Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm của nhân viên hồ sơ cho Trưởng phòng.
Nhận training và training cho nhân viên.
Hỗ trợ Trưởng phòng các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho phòng Hồ sơ - Visa, nếu được chỉ đạo của cấp trên.
1. Mức lương cơ bản (10 - 12 triệu/tháng) + KPI, thưởng và phụ cấp,...
Ngoài ra còn thưởng quý, thưởng năm, thưởng tết và thưởng các ngày lễ trong năm,...
2. Công ty cung cấp điện thoại riêng, laptop riêng. Các chính sách hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, BHXH khi ký Hợp đồng lao động chính thức.
3. Môi trường làm việc: năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và trẻ trung.
4. Chế độ đãi ngộ khác:
- Có cơ hội thăng tiến lên
quản lý cấp cao sau 3 - 6 tháng.
- Du lịch, team building, nghỉ mát mỗi năm 02 lần.
- Được đào tạo về sản phẩm và hướng dẫn về cách sale, quy trình làm việc.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/[protected info], Quốc Khánh 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch); chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...
- Hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định luật lao động.
- Hưởng đầy đủ các chế độ như phụ cấp BHYT, BHXH theo quy định luật lao động.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (Từ 8h-12h & 13h30 - 17h30)