Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của
Giám đốc. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi Giám đốc đi công tác
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành công việc của các Phòng/Ban, Công ty thành viên và các công việc thực hiện theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
-
Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Các công việc khác theo sự phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc hoặc Chủ tịch; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường doanh nghiệp quy mô hoặc tốc độ nhanh.
- Tiếng Anh sử dụng tốt trong giao tiếp và công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, tác phong chỉn chu.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng tháng 13, thưởng KPIs, thưởng theo Doanh số công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Hưởng BH sức khỏe PTI ngay từ thời điểm thử việc
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép 14 ngày/ năm, Team building, YEP hàng năm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
10/12/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Tiếng Anh Giao Tiếp, Nghiệp Vụ Thư Ký, Secretary Administration
LĨNH VỰC
Dịch vụ Y tế/Chăm sóc sức khỏe
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Tới $ 800 /tháng
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/01/2026